3 studentermedhjælpere til Rigsarkivets læsesal i København

Er du kvik, serviceminded og klar til alsidige opgaver? Så er du måske en af de tre nye studentermedhjælpere, vi søger til vores læsesal i Den Sorte Diamant!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Jobbet

Som studentermedhjælper i Rigsarkivet bliver du en del af et team i enheden Bygninger og Samlinger, hvis hovedopgave er at stå for logistikken omkring håndteringen af vores arkivalier i læsesalen i København.

Dine primære opgaver vil være at:

• passe ekspeditionsskranken. Dette indebærer at hente arkivalier fra reservationshylderne og udlevere dem til brugerne. Du sikrer, at de nødvendige erklæringer og tilladelser er på plads inden udlevering. Desuden hjælper du læsesalens brugere og informerer om muligheder og regler for benyttelse af arkivalier og læsesalens faciliteter.
• tømme transportbure for arkivalier og fordele dem på reservationshylderne og i den forbindelse sikre, at arkivalier, der kun må benyttes efter særlig tilladelse, bliver markeret efter forskrifterne.
• rydde op på reservationshylderne, så arkivalier, der ikke længere er i brug, bliver returneret til magasinet.
• varetage lukning af læsesalen. Dette inkluderer opsyn med brugerne i den sidste del af åbningstiden, oprydning på læsesalen samt at sørge for, at diverse udstyr bliver slukket og sat på plads.
• varetage diverse forefaldende opgaver.

Om dig

Vi forudsætter, at du har følgende kvalifikationer

• du kan arbejde systematisk
• du trives med rutineopgaver og har stor fleksibilitet, når opgaverne skal løses
• er indskrevet og studieaktiv på en højere læreanstalt

Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til arkivdatabasen Daisy og brug af håndterminaler til stregkodescanning.

Vi forventer, at du

• er serviceminded og har lyst til at hjælpe andre, både kolleger og læsesalens brugere
• optræder venlig og korrekt over for læsesalens brugere
• er struktureret og har ordenssans
• er god til at spørge om hjælp
• følger opgaverne til dørs
• er mødestabil

Om os

Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser opgaverne sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.

Vi sætter en ære i at passe godt på vores arkivalier, og vi stiller vores viden og faglighed til rådighed for resten af Rigsarkivet.

Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.

Læsesalen har til huse i Den Sorte Diamant i København. Her er vi til daglig et fast team på otte personer bestående af medarbejdere fra enheden – heraf tre studentermedhjælpere. Derudover får vi assistance i vejledningen af kolleger fra enheden Brugerservice. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø.

Vi har travlt på læsesalen, men vi sørger for, at der er også er plads til en snak, hygge og et godt grin.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Den første tid vil du få en grundig oplæring, inden du slippes løs på opgaverne alene.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/OAO-S som studerende.

Arbejdstiden er 9 timer om ugen og kan tilrettelægges fleksibelt, så arbejds-, privat- og studieliv hænger sammen. Din arbejdsplads er på Rigsarkivets læsesal i Den Sorte Diamant centralt i København.
Vores nuværende studentermedhjælpere arbejder hver én dag om ugen fra kl. 9-18.

Der er tre stillinger ledige med ansættelse hhv. 1. juli og 1. september 2026 eller snarest derefter.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send os en motiveret ansøgning, CV, dokumentation for at du er indskrevet og studieaktiv på en højere læreanstalt samt dokumentation for relevant erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ’Søg stillingen’ nederst på siden.

Ansøgningsfristen er 30. april 2026. Vi forventer at holde samtaler i uge 20 og 21.

Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Tina Søndergaard Woller på tlf. nr. 4171 7469, mail tsw@rigsarkivet.dk.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.