Administrativ medarbejder - Minibus team i Jylland

Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til vores Minibus team, som skal hjælpe med at foretage timegodkendelse og timekontrol af vores chaufførers arbejdstid.

Trives du i en stilling, hvor du både skal arbejde systematisk og bevare overblikket – også i en travl hverdag?

Du vil få en central rolle i vores Minibus team i Jylland, da du skal være med til at verificere vores chaufførers time og løngrundlag – så det er derfor vigtigt, at du sætter en ære i at være omhyggelig og at sikre høj kvalitet i dit arbejde.

Dine arbejdsopgaver

• Timekontrol af chaufførernes arbejdstid

• Sammenholde indmeldte timer med planlagte køreplaner

• Registrere og følge op på indmeldte afvigelser

• Tæt samarbejde med Driften omkring optimering af køreplaner

• Dialog med vores chauffører – både telefonisk og ved fysisk fremmøde

• Håndtering af telefonhenvendelser fra kunder og kolleger, da du til tider skal hjælpe til med den daglige drift.

• Diverse ad-hoc opgaver

Hvem er du?

• Du trives i en rolle hvor du skal arbejde med mange tal, da den primære opgave består af at godkende chaufførernes arbejdstider.

• Du er struktureret og har sans for detaljer

• Du er positiv, servicemindet og god til at skabe relationer.

• Du er en holdspiller og du værdsætter et tæt samarbejde

• Dine styrker ligger indenfor driftsplanlægning og/eller logistik

Dine kvalifikationer:

• Du taler og skriver dansk
• Du har flair for tal
• Du kan læse og forstå overenskomster og kontrakter
• Du har gode kommunikative evner og kan formidle information klart til kolleger
• Du er fleksibel og har en service- og kundemindet tilgang.

Du har kørekort til personbil, da du vil skulle besøge/arbejde i vores øvrige afdelinger i Jylland.

I VIKINGBUS arbejder vi efterfølgende værdisæt, der er bærende for os alle:

• Engagement og samarbejde

• Kvalitet

• Sikkerhed og tryghed

• Troværdig og professionel

• Respekt og handlekraft

• Ansvarlighed

Vi tilbyder

• Et 37 timers job hvor arbejdstiden skal placeres i tidsrummet kl. 6-18.
• Et spændende, udfordrende og alsidigt job med gode muligheder for at præge jobbet
• Et velfungerende team med engagerende kolleger
• En dynamisk virksomhed med store ambitioner
• Løn efter kvalifikationer – Grundløn, pensionsordning og Sundhedsforsikring

Søg stillingen

Hvis du ønsker at arbejde i en spændende, dansk virksomhed, hvor du kan udnytte dine færdigheder indenfor relationer mellem mennesker, logistik og planlægning. Ansættelse hurtigst muligt.

Samtaler afholdes i uge 17 og 18, ansættelse hurtigst muligt.