Administrativ medarbejder til Anlæg og Ejendomme

Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der kan understøtte vores daglige drift inden for HR-, løn- og økonomiområdet. Du bliver en central samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere og får en bred kontaktflade i organisationen. I dagligdagen kommer du til at danne makker med andre administrative medarbejder i Anlæg og Ejendomme i Skanderborg Kommune.

Hvem er vi
Anlæg og Ejendomme er den overordnede organisatoriske enhed for kommunens ejendomsområde og omfatter Ejendomscentret, Ejendomme, Boligadministrationen samt Team Anlæg. Området har ansvar for drift, vedligeholdelse, udvikling og opførelse af kommunale ejendomme.
Anlæg og Ejendomme varetager den daglige drift af ca. 220 lokationer. Der er ca. 250 medarbejdere med faglige profiler som konstruktører, arkitekter, ingeniører, maskinmestre, distriktsledere tekniskservicemedarbejder rengøringsmedarbejder samt administrative medarbejdere.
Boligadministrationen, som ligeledes er forankret i Anlæg og Ejendomme, varetager den kommunale administration af ca. 550 pleje- og ældreboliger efter almenlovgivningen samt ca. 16 lejemål efter Erhvervslejeloven og Lejeloven.
Du bliver en del af et tværfagligt samarbejde i Anlæg og Ejendomme, med fokus på de administrative arbejdsopgaver.

Dine primære arbejdsopgaver

• Betale og fordele faktura
• Budget og regnskab for afdelingen
• Opfølgning og bogføring ved årsafslutning
• Udarbejdelse af div. opkrævninger herunder husleje
• Udarbejdelse af lønaftaler i forbindelse med nyansættelser
• Daglige adm. opgaver herunder elektronisk postfordeling
• Kontaktperson vedrørende arbejdstidsregistrering samt spørgsmål om flex, ferie og saldi
• Praktisk håndtering af nyansættelser, herunder oprettelser og klargøring
• Foretage indkøb via True Trade ved behov
• Ledelsestilsyn TARGiT

Dine personlige kompetencer

• Serviceminded og god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• Struktureret og med gode evner inden for talbehandling
• Erfaren bruger af MS Office og KMD Opus
• Selvstændig, omhyggelig og ansvarsbevidst
• Rationel og effektiv i din opgaveløsning

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring fra en tilsvarende stilling
• Har erfaring med eller kendskab til løn- og personaleadministration
• Gerne har erfaring med KMD Opus og TrueTrade
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med sans for detaljen
• Er serviceminded og trives med mange samarbejdsrelationer
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt sætter dig ind i nye systemer
• Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

Vi tilbyder

• En alsidig administrativ stilling med ansvar og selvstændighed i opgaveløsningen
• Et tæt samarbejde med administrative kolleger i Anlæg og Ejendomme
• En grundig onboarding, så du får et solidt kendskab til opgaver, systemer og arbejdsgange
• En hverdag med stor kontaktflade og samarbejde på tværs af faggrupper og ledelsesniveauer
• Mulighed for at bidrage aktivt til udvikling og effektivisering af administrative processer
• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og samarbejde
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Vi tilbyder fleksibel arbejdstid, hjemmearbejdsdage og sidder i åbne lyse kontorfaciliteter.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning og relevante bilag – inklusive CV, eksamensbevis og eventuelle anbefalinger – senest den 10. marts 2026
Vi forventer at afholde samtaler i uge 12 og evt. 2. samtalerunde uge 13.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Hvis det lyder som en motiverende udfordring, som passer til dine kompetencer og ambitioner, så ser vi meget gerne en ansøgning fra dig.

Du er velkommen til at kontakte leder af Ejendomme Bjarne Enrico Rasmussen på telefon 20 31 36 13 for nærmere information.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til kvalifikationer og stillingen hører til HK overenskomsten
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Skanderborg Kommune ligger i naturskønne omgivelser, som giver rig mulighed for friluftsaktiviteter – f.eks. omkring Gudenåen og Søhøjlandet.
Du kan læse mere om os på www.skanderborg.dk

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.