Administrativ medarbejder til Ledelsessekretariat på Flyvestation Skalstrup ved Roskilde

Har du administrativ erfaring, og kunne du tænke dig at være en del af fundamentet for Air Defence Wing, nemlig staben. Har du mod på at være en del af det administrative fundament for den videre opbygning af fremtidens jordbaserede luftforsvar? Så skal du læse videre her.

Om os
Air Defence Wing er Flyvevåbnets nyeste operative enhed og rammen om Danmarks nye jordbaserede luftforsvar. Den sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvaret opruster – og vi bygger organisationen op i et højt tempo. Hos os møder du pionerånd, nye kolleger og et tæt samarbejde på tværs af hele Forsvaret.

Din base bliver Flyvestation Skalstrup ved Roskilde, hvor du bliver en del af vores Ledelsessekretariat. Sammen arbejder vi for at skabe det bedste fundament for den videre opbygning af Air Defence Wing.

Vi har allerede en stor del af teamet ansat, herunder dine nærmeste kollegaer, som du vil arbejde tæt sammen med om at skabe administrative løsninger til gavn for hele organisationen, gennem dit bidrag til stabens opgaveløsning.

Om stillingen
Stillingen er nyoprettet, og du får stor indflydelse på rammerne og opgaveløsningen.

Ledelsessekretariatet er midtpunkt for løsningen af en række stabsfunktioner og administrative opgaver inden for økonomi, personaleadministration og sekretariatsopgaver, som du vil skulle indgå i. Som administrativ medarbejder i Air Defence Wings Ledelsessekretariat vil du få en central rolle i organisationen, hvor dine to primære opgaver er, at opbygge vores interne digitale platform ”SharePoint” og være myndighedens superbruger i vores sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem (WorkZone).

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Du bliver omdrejningspunkt for udvikling og opdatering af Air Defence Wing SharePoint i samarbejde med kommunikationselementet
• Du vil bidrage med videndeling internt gennem nyheder på infoskærme samt ForsvarsInfo
• Du bliver Air Defence Wings superbruger i WorkZone, hvor du administrerer og opretter adgange og indbliksgrupper
• Du vil indgå i Ledelsessekretariatets driftsopgaver i WorkZone, herunder sagsoprettelser
• Du løser myndighedens opgaver som sagsbehandlingsansvarlig for arkiv virksomhed herunder myndighedskontakten til statens arkiver
• Du er personen, som dine kolleger bredt i Air Defence Wing kan søge råd og vejledning hos i anvendelsen af WorZone
• Du bidrager til mødeafvikling og støtte ved større arrangementer ved Air Defence Wing
• Du er med til at besvare henvendelser til myndighedens hovednummer
• Ud over disse faste opgaver er der ad hoc-opgaver, som går på tværs af hele Air Defence Wing i tæt samarbejde med den øvrige stab, især chefens sekretær og wingens chefsergent

Du kommer til at referere til chefen for Ledelsessekretariatet og indgå i arbejdsfællesskabet med både kommunikation og rekrutteringsansvarlige, som du tilsvarende vil støtte i deres opgaveløsning. Men du vil også få en bred berøringsflade med alle dine kolleger i Air Defence Wing og eksterne samarbejdspartnere.

Om dig
Vi søger en stærk administrativ medarbejder, der trives i krydsfeltet mellem udvikling og drift, og som brænder for at støtte ind i enhver opgave – stor som lille - fordi du som person er typen, der møder alle folk i øjenhøjde.
For at kunne lykkes vil du givetvis allerede have et godt kendskab til forsvaret fra nuværende eller tidligere ansættelse. Hvis du allerede er sikkerhedsgodkendt, må du gerne anføre det i din ansøgning.

Ligesom Air Defence Wing er en organisation i rivende udvikling, så forventer vi, at du også har lyst til at drive udvikling både i dine opgaver og din egen faglighed.

Vi ser gerne, at du:

• har erfaring med at arbejde med Forsvarets sagsbehandlings- og dokumenthåndteringssystem (WorkZone) fra et lignende job i forsvaret
• har erfaring med eller vilje til at lære at opbygge og udvikle en SharePoint løsning til myndigheden, der understøtter den daglige opgaveløsning
• brænder for at bidrage til den daglige drift og har mod på at udvikle dine kompetencer på de områder, der er behov for
• er idérig og proaktiv – og tør udfordre praksis
• har energi hele vejen fra idé til evaluering og ikke er bange for at tage fat – både i driftsopgaver og i udviklingsopgaver
• Har en kontoruddannelse eller anden administrativ erfaring

Vi tilbyder:
Hos Air Defence Wing får du mulighed for at præge en helt ny organisation og gøre en reel forskel. Du får:

• en central rolle i opbygningen af administrative processer og dokumentation i WorkZone
• et tæt samarbejde med dedikerede kolleger i en organisation i vækst
• grundig oplæring i de systemer, som du skal være superbruger i – om nødvendigt

Vil du være med til at bygge fundamentet for fremtidens luftforsvar? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Ansættelsesvilkår
Dette stillingsopslag er også slået op som et militært opslag.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Din faste arbejdsplads vil være i Skalstrup Roskilde.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet major Lotte Jæger Bank Nielsen på mail adw-s-le001hmoralessandovalpatrickdevin98@franklinroth-greenemarquez-millermil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.

Ansøgningsfrist er den 7. april 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt herefter.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Air Defence Wing
Air Defence Wing er en ny enhed i Flyvevåbnet med ansvar for Danmarks jordbaserede luftforsvar. Vi opbygger en helt ny kapacitet med udgangspunkt i Flyvestation Skalstrup – tidligere hjemsted for luftforsvar – og følger Flyvevåbnets wingstruktur med grupper for støtte, operation og logistik.
Vores opgave er at planlægge, implementere og drive det jordbaserede luftforsvar og samtidig ansætte og uddanne personellet bag kapaciteten. I de kommende år skal vi etablere både midlertidige og permanente løsninger, og der vil opstå mange spændende karrieremuligheder undervejs.