Administrativ medarbejder til Operationsstabens efterretningssektion i Karup
Vil du være en del af sektionen, som har ansvaret for efterretningstjenesten i relation
til såvel nationale som internationale danske indsatte enheder og kapaciteter, og som
giver de efterretningsmæssige input til Forsvarets øverste ledelse og til det politiske
niveau i rammen af militærfaglige anbefalinger? Så er det nu, du skal søge!
Om os
Operationsstaben har ansvaret for at lede og koordinere alle Forsvarets operative
indsættelser og styrkebidrag såvel nationalt som internationalt. Operationsstaben er
struktureret efter en traditionel J1-J9 struktur, og den ledige stilling er i
Efterretningssektionen (J2). Sektionen er placeret i Karup.
J2 er ansvarlig for overordnet koordination af den militære efterretningsvirksomhed
inden for Forsvarskommandoens myndighedsområde og mellem Forsvaret og
nationale samt internationale partnere.
J2 koordinerer Forsvarskommandoens efterretningsvirksomhed med det formål at
tilsikre, at efterretningsbehovet ved Forsvaret, såvel internationalt som nationalt,
rettidigt identificeres og imødekommes ved synkronisering og prioritering af relevante
indhentningskapaciteter.
Den brede opgaveportefølje betyder, at hverdagen både rummer opgaver præget af
fordybelse og tålmodig opbygning af viden og andre opgaver, der er præget af
uforudsigelighed og med udfordringer, der kræver handling og beslutsomhed.
Vores miljø er værnfælles, og koordination og løbende drøftelser er en naturlig del af
hverdagen med en fri og uformel omgangstone. Vi er et dynamisk team på 20
dedikerede medarbejdere fra Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og civile analytikere med
et tæt sammenhold og en god stemning.
Vores kontorfaciliteter er velindrettede. Vi råder over forskelligartede klassificerede
kommunikationsmidler. Arbejdstiden er primært 0800-1500/1600, men
opgaveløsningen og andre forhold kan kræve en fleksibel tilgang til arbejdstiden.
Fleksibilitet i mødetid kan aftales med nærmeste leder. Hjemmearbejde er muligt men
dog begrænset af at vi primært arbejder på klassificerede systemer højere end til
tjenestebrug.
Om stillingen
Dine opgaver vil være mange og alsidige, administrative som praktiske, der relaterer
til sektionens mange aktiviteter og understøtter sagsbehandlernes arbejde.
Du bidrager til vedligeholdelse, design og koordination af J2 hjemmesider og
SharePoint-sites på Forsvarets HEMNET og FIIN.
Du gennemfører indsamling, registrering og uploading af efterretningsmateriale i
Forsvarets efterretningsdatabaser.
Du bidrager til håndtering af de Request for Informaiton (RFI), der er en del af at
besvare Forsvarets kritiske efterretningsspørgsmål. Ligeledes bidrager du til OP J2
Open Source Intelligence (OSINT) indhentning.
Arbejdet foregår i tæt dialog med og inden for hele sektionen, hvor der er en god
blanding af erfaring og andre nye ansatte medarbejdere.
Du vil få mulighed for deltagelse i nationale og internationale kurser og uddannelse,
der er relevant for din stilling.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, eller anden administrativ baggrund.
Du skal indgå som holdspiller i teamet, hvor initiativ, fleksibilitet, samarbejde,
kommunikation og gode sociale færdigheder er vigtige egenskaber. Du er interesseret
i at være med på første række i den hastige udvikling Forsvaret er i gang med.
Vi lægger stor vægt på, at du kan arbejde selvstændigt og af egen drift løbe opgaver i
mål. Vi forventer, at du engagerer dig i arbejdet, og gennem en positiv tilgang og
kvalitet i dit arbejde, udviser en høj faglig stolthed. Du er endvidere nysgerrig og
søger selv efter nye oplysninger inden for et emneområde.
Du har flair for IT-systemer og rutineret bruger af Office programmer
Det er ønskeligt, at du har et grundlæggende kendskab til efterretningstjeneste, men
der er mulighed for at få nødvendige kurser og sidemandsoplæring.
Du skal endvidere være klar til at løse mange forskelligartede opgaver af administrativ
karakter, som fx besøgsanmeldelser, støtte til oprettelse af rejser, kantine- og
lokalebestillinger m.v.
Du er sikkerhedsgodkendt til som minimum ”Til Tjenestebrug” – men skal kunne
godkendes til Hemmelig – og eventuelt til Cosmic Top Secret.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du
skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under
hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved
enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende,
fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.’
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingsindholdet, er du velkommen til at kontakte
elementsleder af J22, orlogskaptajn Klaus Randrup Rasmussen: 720 40193/2515
8233 eller efterretningssektionens souschef, major Michael Queck: 4132 0402.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Pia Knudsen ved Personelkommandoen på telefon 3266 5783.
Ansøgningsfrist er 1. marts 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er
til besættelse snarest.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer
opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge
stillingen.
Om Forsvarskommandoen
Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores
primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og
enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens
øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative
ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben
og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen,
Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.
Jobbet er placeret i Viborg kommune, Region Midtjylland. Se flere administrativ assistent jobs i Viborg eller Region Midtjylland.
Oprettet 4 februar og udløber 1 marts. Kilde: Jobnet
Kontakt: Pia Knudsen +4532665783
Lignende jobs
Selvstændig imødekommende kontorfunktionær til Operativ Støttekommando i Karup
Kontorhjælper med chaufføropgaver til Forsvarets Operative Støtte Kommando i Brabrand, Aa...