Administrativ medarbejder til skole- og personaleadministration

Himmelev Behandlingstilbud – Hvalsø

Vil du være med til at skabe struktur og sammenhæng i en organisation, hvor tryghed, forudsigelighed og faglighed er afgørende for børns og unges hverdag?
Himmelev Behandlingstilbud søger en engageret administrativ medarbejder til en fast stilling på 30 timer ugentligt.

Om Himmelev Behandlingstilbud

Himmelev Behandlingstilbud er et specialiseret undervisnings- og behandlingstilbud for børn og unge med autisme. Vi arbejder helhedsorienteret og lægger stor vægt på struktur, tydelighed og stabile rammer – både i mødet med børn og unge og i vores samarbejde som kolleger.

Du bliver en del af et arbejdsfællesskab med ca. 120 medarbejdere fordelt på tre døgnafdelinger, en specialskole og en administration. Administrationen spiller en central rolle i at skabe overblik, kontinuitet og støtte til det pædagogiske og behandlingsmæssige arbejde.

Sekretariatet består af tre administrative medarbejdere, som arbejder tæt sammen og i daglig dialog med ledelsen.

Om stillingen

Som sekretær får du en vigtig rolle i at understøtte både medarbejdere, ledelse og samarbejdspartnere. Stillingen rummer en kombination af personale- og skoleadministration, som kræver overblik, samarbejdsevne og forståelse for den særlige kontekst, vi arbejder i.

Opgaverne løses i fællesskab i sekretariatet, hvor der er plads til sparring, fælles prioritering og udvikling af arbejdsgange.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Indberetning af løn, ferie og fravær (fx sygdom og barsel)
• Vedligeholdelse af personaledata i relevante systemer
• Besvarelse af personalerelaterede henvendelser
• Administrative opgaver vedrørende ansættelsesforhold
• Telefon- og mailbetjening
• Elevadministration
• Kontakt og koordinering med forældre, PPR, kommuner og øvrige samarbejdspartnere
• Kalenderstyring, mødebooking og administrativ understøttelse af den daglige drift
• Administrative opgaver relateret til skolens drift, herunder lettere opgaver inden for skoleøkonomi
• Bidrage til struktur og overblik i administrative processer, der understøtter en forudsigelig hverdag for børn og unge

Vi forventer, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Har erfaring med skoleadministration og lønindberetning
• Arbejder systematisk, ansvarsbevidst og med sans for detaljer
• Trives i samarbejde og bidrager positivt til fællesskabet i administrationen
• Har gode IT-kundskaber og erfaring med administrative systemer – gerne Opus Vagtplan og Tabulex/TEA
• Er imødekommende, professionel og bevidst om betydningen af ro, tydelighed og diskretion
• Har forståelse for – eller interesse i – arbejdet på en specialskole og specialinstitution for børn og unge med autisme

Vi tilbyder

• Et tæt samarbejde med engagerede kolleger i sekretariatet
• En arbejdsplads med fokus på struktur, samarbejde og kvalitet
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at ringe til forstander Jesper Thor Olsen, tlf.: 5143 0308.
Du kan også sende en sms med dit telefonnummer, så kontakter vi dig.

Se mere, billeder og videoer på vores Facebook profil.
Du kan også læse om vores behandlingstilgange via dette link; Himmelevs Behandlingstilgang

Arbejdstid:
Stillingen er på 30 timer ugentligt . Da en del arbejdet vedrører vores skole kan arbejdstiden i et vist omfang planlægges, så den følger skolens arbejdsplaner bl.a. ift. ferier.

Ansøgning

Send din ansøgning senest 15. februar 2026
Ansættelsessamtaler afholdes 23. februar 2026.

Himmelev – Et behandlingstilbud til børn og unge
Himmelev er et behandlingstilbud til børn og unge med autismespektrumsforstyrrelser. Himmelev blev grundlagt i 1926 af Sofie Madsen, som havde præcist blik for disse børns særkender. Vi har stadig fokus på det enkelte barn, og hvordan vi kan tilrette omgivelserne så barnet trives, udvikles og lærer optimalt.

Institutionen har 20 døgnpladser, seks dagpladser og intern skole med plads til 22 børn.