Administrativ medarbejder/Vagtplanlægger i Ortopædkirurgisk Afdeling, Slagelse

Er du vores nye planlægnings-tryllekunstner?

Har du lyst til en rolle, hvor du både får ansvar, indflydelse og gode kollegaer, der sætter pris på et godt grin i hverdagen? Hos os bliver du den, der får kabalen til at gå op – med vagtplanlægning, administrativt overblik og en vigtig plads i en afdeling, hvor vi både tager arbejdet og hinanden seriøst (men heldigvis ikke os selv alt for meget).

Vi leder efter dig, der har styr på detaljerne, sans for struktur og ikke bliver skræmt af et regneark eller to. Du bliver den centrale drivkraft bag vagtplaner og administrative opgaver, der sikrer, at hverdagen glider – til glæde for både drift, kolleger og patientforløb. Og bare rolig – du står aldrig alene. Du får et tæt samarbejde med vores søde og dygtige ledelseskonsulent og masser af faglig sparring fra dine kollegaer undervejs.

Stillingen er normeret til 32 timer og vi ser gerne at du kan starte 1. april 2026.

Lyder det som noget for dig? Så læs med – det bliver ikke kedeligt!

Hvem er du?
Du er typen, der nyder at få puslespil til at gå op – og helst før kaffen bliver kold. Du holder hovedet koldt, når andre mister overblikket, og du trives med ansvar og variation. Du har erfaring med vagtplanlægning og administrative opgaver og føler dig tryg i en rolle med ansvar og mange kontaktflader.

Dine vigtigste opgaver:

• Vagtplanlægning for afdelingens læger
• Indhentning og koordinering af ønsker til vagtplaner
• Opdatering og vedligeholdelse i KMD OPUS Vagtplan
• Håndtering af sygdom, ferie, barsel m.m.
• Sikring og forståelse af arbejdstidsregler og forskellige overenskomster
• Administrative opgaver ved ansættelser
• Administrativ håndtering af kursustilmeldinger og rejseafregninger
• Tæt samarbejde med afdelingens ledelseskonsulent, hvor I sammen løfter og fordeler de administrative opgave
• Evne til at begå sig blandt forskellige faggrupper og kommunikere tydeligt og respektfuldt – med fokus på samarbejde og god stemning i hverdagen

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse HK – gerne med HR- eller administration som speciale
• Har erfaring med vagtplanlægning og gerne kendskab til KMD OPUS vagtplan
• Har kendskab til lægeoverenskomster (ikke et krav, men et plus)
• Er struktureret, løsningsorienteret og ikke bange for komplekse opgaver
• Har let til samarbejde og et smil på læben
• Kommunikerer tydeligt og venligt – både på skrift og i tale

Hvad kan du glæde dig til?

• En meningsfuld og afvekslende hverdag, hvor du har frihed til at arbejde selvstændigt og forme dine opgaver – vi tror på, at tillid og trivsel går hånd i hånd.
• Tæt og tillidsfuld sparring med både ledelseskonsulenten og afdelingsledelsen – du står aldrig alene.
• Et stærkt arbejdsfællesskab, hvor vi møder hinanden med respekt, deler faglighed og rummer hinandens forskelligheder.
• En kultur med fokus på ordentlighed, tydelighed og åbenhed – vi værdsætter ærlig kommunikation og klar retning.
• Gode muligheder for at sætte dit præg på opgaverne og udvikle dig – både fagligt og som menneske.

Lyder det som et godt match?
Så glæder vi os til at modtage din ansøgning – gerne med en motiveret beskrivelse af, hvorfor du søger stillingen og dine kvalifikationer. Vedlæg også et opdateret CV med oplysninger om nuværende og tidligere ansættelser.

Har du lyst til at få et indtryk af hverdagen hos os, er du meget velkommen til at ringe og aftale et besøg.

Om os – Ortopædkirurgisk Afdeling, Midt- og Vestsjællands Hospital

Hos os får du kolleger fordelt på to lokationer – en travl akut funktion i Slagelse og et stort elektivt afsnit i Næstved. Selvom vi er mange og arbejder på tværs af matrikler, oplever vi os som ét samlet fællesskab. Vi kender måske ikke alles navne, men vi deler en fælles kultur og ånd, der mærkes i både samarbejdet og stemningen – på gangene, i kaffestuerne og omkring patienterne.

Vi møder hinanden med respekt, nærvær og et venligt smil. Her er vi kollegaer i ordets bedste og mest menneskelige forstand.

Vi tror på, at faglighed og arbejdsglæde opstår i relationerne mellem os – og at udvikling kræver en ledelse, der ser den enkelte og skaber plads til både læring og initiativ. Derfor arbejder vi målrettet med kultur, uddannelse og forskning som en naturlig del af vores hverdag. Samtidig prioriterer vi samarbejdet med andre sektorer – for vi ved, at gode patientforløb ikke kender til grænser.

Patienterne er vores fælles kompas. Det er omkring dem, vi samler vores faglighed og samarbejde. Vi gør os umage for at skabe forløb, der er trygge, velinformerede og sammenhængende. Vi lytter – og vi lærer. Både af vores patienter og af hinanden. For vi ved, at fejl kan ske – men at udvikling sker, når vi er åbne om dem.

Kort sagt: Hos os tror vi på, at vi lykkes bedst – sammen.

Vores ambition i afdelingen:

”Det individuelle differentierede patientforløb”

Vi skaber i fællesskab med patienten, pårørende og primær sektor sammenhængende forløb

Vi samarbejder med respekt for tværfaglighed og har fokus på kvalitet og udvikling

Vi har modet til at udfordrer os selv og hinanden på bæredygtige arbejdsgange

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.