Administrativ specialist med flair for digitalisering

Om jobbet
Vil du være med til at forme den nye retning - og har du mod på, at der er meget nyt? Så er denne stilling noget for dig

Vi søger dig, der kan lide at ”nørde” med en bred opgavepakke. Det er derfor ”et must”, at du er struktureret, velorganiseret og har en god forståelse for samarbejde og kommunikation.

Vi søger en ny kollega, der kan lide at sidde med alsidige administrative opgaver. Blandt andet ansættelser, ændringer i ansættelser, flexjobaftaler, frigørelsesattester m.v. Derudover vil der være daglige opgaver i ESDH -systemet Sbsys.

Du vil få nøgleopgave som administrator i fagsystemet Sensum One, samt økonomiske opgaver som bogføring, kasseafstemning o.lign.

Du vil naturligvis få en grundig oplæring i de konkrete opgaver, med mulighed for at præge dine egne opgaver.

Du skal være god til at indgå i et fællesskab, hvor opgaver og udfordringer løses via sparring med dine kolleger.

Du vil få fast base i et team med 10 medarbejdere. Vi lægger vægt på et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, hvor vi er optagede af at være hinandens gode kolleger. Du vil komme til at samarbejde meget med afdelingslederne vedr. rekruttering og den administrative del, der følger her.

Systemerne, vi arbejder med og i, er ESDH-systemet Sbsys, X-flow, Microsoft Office-pakken; EG Sensum/Bosted, ØS-indsigt, KMD Rollebaseret, Delta mv.

Om os
Bifrost er et tilbud til børn og unge med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser, og børn og unge med autisme spektrum forstyrrelser. Vi kalder det unikke børn, med specielle behov!
Med udgangspunkt i det enkelte barns ressourcer og behov, tilbyder Bifrost individuelt tilrettelagte indsatser, målrettet barnets udvikling og trivsel.

Afdelingen du bliver en del af, servicerer vores 6 afdelingsledere i organisationen.
Vi er i afdelingen 7 specialister og tekniske servicemedarbejdere og din leder.
Du vil også i hverdagen arbejde tæt sammen med vores centerleder.
Du vil få base i vores administration på Overbyparken 30b i Børkop.

Vi forventer af dig

• At du har en relevant administrativ uddannelse.
• At du har flair for eksisterende og nye it-systemer og digitalisering generelt.
• At du har fleksibilitet ift. opgaveløsning.
• At du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer.

Erfaring fra lignende stilling og med de IT-systemer, vi bruger, er en fordel, men ikke et krav.

Din personlige profil

• Du er struktureret, kvalitetsbevidst og kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
• Du trives i en organisation i forandring.
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og sætter pris på et godt grin.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger – gerne med inddragelse af relevante kollegaer.

Ansættelsesvilkår
Tiltrædelse hurtigst muligt eller senest 1. juli 2026.
Ansættelsesstedets adresse: Overbyparken 30b, 7080 Børkop

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist 8. maj 2026

Samtaler forventes afholdt: 12. maj 2026

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.