Bliv en del af ledelsen i Den Kongelige Ballet i København
Kulturmedarbejder / Ufaglært / Kreativ / procesoptimering / digitalisering / kulturinstitution
Det Kongelige Teater søger en afdelingssekretær med blik for struktur og innovation
Vil du være med til at styrke og udvikle en af Danmarks mest ikoniske kulturinstitutioner?
Som afdelingssekretær i Den Kongelige Ballet får du en central rolle i at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i ledelsesarbejdet – og dermed være med til at realisere visionerne bag nogle af verdens mest anerkendte balletproduktioner.
I denne stilling bliver du en betroet sparringspartner og organisatorisk støtte for både balletchefen og administrationschefen. Du sikrer, at ledelsen kan prioritere og eksekvere effektivt gennem klare rammer og velkoordinerede processer. Samtidig får du mulighed for at præge og udvikle arbejdsgange, der gør en forskel – både for dine kollegaer og for kunsten.
Dine opgaver
Drive og optimere administrative processer på tværs af afdelingen – med fokus på digitalisering og effektivisering.
Følge op på udviklingsprojekter og selv tage ejerskab for initiativer f.eks:
- Forbedring af on-boardingprocessen for nye kollegaer og gæstekunstnere
- Opbygning af ledelsesinformation og rapportering
- Være bindeled til eksterne kunstnere på vegne af balletchefen
- Udarbejde ledelsespræsentationer og sikre professionel kommunikation
- Koordinere møder, kalendere og årshjulsopgaver – også på tværs af teatret
- Planlægge interne arrangementer og skabe rammer for et godt samarbejde
Vi søger dig, der
Har mod på en dagligdag i højt tempo med en kombination af mange forskellige administrative opgaver, sagsbehandling og udviklingsaktiviteter.
En relevant kontoruddannelse, og gerne erfaring fra andre større og komplekse offentlige organisationer/kulturinstitutioner.
Derudover forventer vi, at du
- Har solid administrativ erfaring og flair for struktur
- Er stærk i IT og digitale værktøjer – og ser muligheder for at optimere
- Behersker engelsk både skriftligt og mundtligt
- Er samarbejds- og udviklingsorienteret med gode kommunikationsevner
- Trives med mange kontaktflader og kan arbejde selvstændigt
- Er serviceminded, analytisk og god til at bevare overblikket
Vi tilbyder
En hverdag i en international og dynamisk organisation, hvor kunst og administration mødes. Du får tæt kontakt til teatrets kerne og mulighed for at præge dine egne opgaver i et miljø, hvor fornyelse og tradition går hånd i hånd.
Ansættelsesvilkår
Fuldtidsstilling med løn og vilkår efter gældende HK-overenskomst.
Arbejdssted: Det Kongelige Teater, Den Kongelige Ballet, København
Opstart: 5. januar 2026 eller snarest muligt
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.
Sådan søger du
Klik på “Søg stillingen” på ansøgningssiden. Ansøgningsfrist: 4. december 2025. Samtaler afholdes i uge 50 og 51.
Kontakt
Har du spørgsmål? Kontakt Administrationschef Dorthe Gude på lisa04dogujonathan17@benton.dkwright-brooks.dkkglteater.dksharp.dk.
Om Den Kongelige Ballet
Den Kongelige Ballet er et af verdens ældste og mest anerkendte balletkompagnier. Med sin unikke Bournonville-tradition og blik for fornyelse præsenterer kompagniet et alsidigt og højt kunstnerisk repertoire. Kompagniet består af ca. 80 dansere fra hele verden og ledes af Balletchef Amy Watson.