Center for Videreuddannelse søger to kollegaer til teamet optag og betaling

I Center for Videreuddannelse og Livslang Læring (VLL) arbejder vi ud fra en ambition om at gøre Københavns Universitet til en livslang læringspartner for ansatte i erhvervslivet. Det kræver et stort udviklingsarbejde med at få opbygget vores center, så det effektivt understøtter vores efter- og videreuddannelsestilbud og forretningsmæssigt understøtter udviklingen af nye tilbud. Derfor leder vi efter to nye kollegaer der vil være med i den udvikling, vi er i gang med – måske en af dem kan være dig?

VLL er et specialiseret center på Københavns Universitet, der arbejder bredt med opgaver knyttet til udvikling og udbud af efter- og videreuddannelse: både uddannelser og kurser. Disse to stillinger er opslået i teamet Optag, Tilmelding og Betaling.

Stillingen

I vores team arbejder vi primært med optagelsessagsbehandling, tilmelding, indskrivning og betaling. Vi arbejder med komplekse administrative processer og i mange forskellige IT-systemer. Vi har løbende dialog og yder målrettet vejledning af ansøgere, deltagere og studerende og vi samarbejder aktivt med de faglige miljøer på universitetet.

Vi skal til også at løfte individuel sagsbehandling af ansøgninger om merit og dispensationer ind i teamet.

I teamet arbejder vi tæt sammen, og alle bidrager. Vi er på udkig efter 2 kolleger, der har stærke kompetencer inden for

• Sagsbehandling, herunder behandling af ansøgninger om merit og dispensationer
• Udvikling af nye standarder og arbejdsprocesser .
• Systemforståelse og kan være en ressourceperson for kollegaerne ift. brug af IT-systemer (optagelsesplatforme og studieadministrative system)
• Studenterkommunikation og har lyst til at vejlede studerende både skriftligt og telefonisk på dansk og engelsk.

Da vi ansætter to nye kollegaer, er du velkommen til at søge, selv om du ikke opfylder alle krav.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Bringer kompetencer og erfaring ift. de opgaver, der er i teamet. Vi håber du bringer en faglighed, der kan være med til at udvikle teamet.
• Kan bidrage aktivt til vores fokus på driftsudvikling og procesoptimering
• Kan holde snuden i sporet og få noget for hånden, særligt i vores peak perioder
• Er en god kollega, der holder af at arbejde teambaseret
• Værdsætter og bidrager aktivt til samarbejde med universitets fagmiljøer

At arbejde i Center for Videreuddannelse og Livslang læring (VLL)

I VLL er der ”højt til loftet” og der er rig mulighed for at præge både afdelingen, opgaveløsningen og sætte fokus på din egen faglige udvikling. Derfor må du også gerne være ambitiøs. Vi er i afdelingen på en rejse mod selvledende teams og ønsker kollegaer, der vil bidrage i denne rejse. Vi kan derfor tilbyde dig en stilling, hvor du får nogle fantastiske kollegaer, der skaber gode rammer, og et arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at tage ansvar og selv udvikle dig ind i dine arbejdsopgaver og -relationer.

Ansættelsesvilkår

Hvis du har en akademisk uddannelse, vil ansættelse i udgangspunktet ske i henhold til overenskomsten mellem Finansministeriet og AC om ansættelse af akademikere i staten med indplacering som fuldmægtig, ved rette kvalifikationer kan der være mulighed for ansættelse som specialkonsulent.

Hvis du har anden baggrund end en akademisk uddannelse, ansættes du kontorfunktionær i løngruppe 3.1 eller 3.2 i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Ansættelsen vil være på 37 timer om ugen, vi har flekstid og mulighed for hjemmearbejde i op til to dage om ugen.

Ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk LINK hænde senest den 10. marts 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 13. marts eventuelt anden samtale onsdag den 18. marts. Ansættelsesstart 1. maj.

Spørgsmål om stillingen rettes til sektionsleder i Videreuddannelse og Livslang Læring, Mette L. Bergenser, mette.bergenser@adm.ku.dk, tlf. 35326316.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.