Contract Manager med projektleder-profil i Gladsaxe Kommune

Vi har brug for dig, der kan træde ind i rollen som Contract Manager. Du skal opbygge overblik og arbejdsgange, følge op på kontrakter, lave dataanalyser og i det hele taget være et bindeled mellem leverandører og indkøbere i Gladsaxe Kommune.

Måske har du allerede erfaring som Contract Manager, eller også er du en god og tydelig projektleder, der er klar til at bruge dine kompetencer inden for strategisk kontraktstyring.

Med dig på holdet styrker vi arbejdet med at håndtere og følge op på kontrakter, så vi får den aftalte kvalitet til den aftalte pris. De gevinster, du skal være med til at høste, handler både om økonomi, kvalitet og bæredygtighed.

Du bliver en del af et hold, hvor vi har en rar omgangstone og er en ret stabil gruppe. I den centrale indkøbsfunktion, hvor du bliver ansat, hjælper vi hinanden, er optaget af at udvikle os og har desuden kolleger i andre kommuner, som vi aktivt samarbejder, sparrer og udvikler os sammen med. Her er plads til forskelligheder og rart at være. Dine kolleger har som del af deres job alle haft med kontraktstyring at gøre – og nu bliver opgaven i højere grad samlet på dine hænder, men du vil have et tæt samarbejde med de øvrige i teamet.

*I det her job skal du have hånd i hanke med kontrakter, leverandører og indkøberne i kommunen. Det bliver godt at få en Contract Manager, der kan være bindeled. Hvis vi for eksempel betaler for vikarer, der skal passe på vores sårbare borgere, så skal det arbejde også udføres stabilt, med den ønskede kvalitet og til rette pris. Ellers risikerer vi at betale penge for en ydelse, der ikke hjælper borgerne.

• Karen Pilt, Indkøbschef.*

Dine opgaver, styrker og kompetencer

Du kan sikre fokus på kontrakterne. Du skal sørge for dialog og aftale med både leverandørerne og de personer i forvaltningerne, som bruger varerne eller ydelserne. Du skal sørge for at bygge bro, når leverandører eller indkøbere overser aspekter af kontrakter og aftaler. Indkøberne i Gladsaxe Kommune skal nogle gange hjælpes med at benytte de muligheder og potentialer, der ligger i kontrakterne. Når det er nødvendigt, kan du samle interessenterne, så eventuelle kontraktkonflikter bliver håndteret.

Du sætter dig nemt ind i it-systemer og kan håndtere data. Vi har nogle it-systemer, som er rygraden i vores databearbejdning og analyser. Du skal ikke kende dem på forhånd, men du er god til at sætte dig ind i it-systemer og hive data og indsigter ud af dem. Du er god til at se sammenhænge, mønstre og tendenser og kan sørge for, at indsigterne bliver formidlet forståeligt og skaber værdi. Værdien kan fx være input til en kommende kontrakt eller at dæmme op for uhensigtsmæssige indkøbsmønstre.

Du kan arbejde systematisk med kategorisering. Det indebærer at risikovurdere kontrakter, så der er større fokus på kontrakter, hvor risikoen for afvigelse og deraf følgende tab af fx penge eller kvalitet er størst. Du er god til at sætte ting i system, så segmentering kan ske enkelt og gennemskueligt.

Du kan være en velkommen kontrollant. Kontrol er en del af jobbet som Contract Manager, og du er i stand til at kontrollere og følge op på en aktiv og nysgerrig måde. Du har erfaring med at byde dig selv indenfor og tage fat på noget, der er besværligt, uden at blive afvist. Blandt andet fordi du gør opfølgning til en regelmæssig del af samarbejdet og i det hele taget har gode samarbejdsevner. Du kan formidle nødvendigheden af kontraktfokus, så det vinder gehør, og indkøberne aktivt bakker op. I forhold til leverandørerne er du i stand til at holde fastholde fokus og stå fast på at finde løsninger, hvis der er uenighed. Stadig på en måde, så de kommer dig i møde, når du henvender dig. Dit team og din leder er der for dig som sparrings- og samarbejdspartnere.

Lidt mere om jobbet
Indkøb og Udbud er en del af den centrale økonomifunktion. Vi har ansvaret for kommunens samlede indkøbsportefølje af varer og tjenesteydelser. Du bliver en del af et engageret team på 8 - 9 personer, hvor trivsel, tværfagligt samarbejde og faglighed vægtes højt. Vi kan tilbyde spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et uhøjtideligt arbejdsklima.

I Gladsaxe Kommune har vi en bæredygtig og ambitiøs indkøbspolitik, og du bliver en del af en organisation med en strategi, der læner sig op ad FN’s verdensmål. Det betyder, at du skal være med til at indfri ambitionerne om, at kommunen agerer grønt, bæredygtigt og socialt ansvarligt.

Gladsaxe er desuden en del af et ambitiøst indkøbsfællesskab ”Indkøbscirkel Øst” (ICØ), som udover Gladsaxe består af 6 andre nærliggende kommuner. I ICØ er vi i gang med at indføre proaktiv kontraktstyring, og du vil også få opgaver i relation til vores fælles udbud.

Af IT-systemer bruger vi bl.a. Konsido Spend (indkøbsanalysesystem) og TrueTrade (indkøbssystem). Du må meget gerne beskrive i din ansøgning, hvilke IT-kompetencer du har.

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling, og du får arbejdssted på Rådhuset. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om Ny Løn.

Du må meget gerne kontakte indkøbschef Karen Pilt på telefon 21 51 02 52, hvis du vil vide mere om stillingen. Vi glæder os til at læse din ansøgning, hvor vi vil bede dig beskrive konkrete opgaver, hvor du er lykkedes med at bruge de kompetencer og egenskaber, vi efterspørger.

Ansøgningsfrist
13. januar 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 4.

I Gladsaxe tager vi udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og trivsel i alt, hvad vi gør. Bæredygtig velfærd og udvikling er en mærkesag for os og vi arbejder for både social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed. Med FN’s verdensmål som ramme ser vi en bæredygtig fremtid som noget, vi skaber sammen – med borgere, virksomheder, foreninger og lokalsamfundet. Du kan læse mere om vores mål i Gladsaxestrategien.

Ingen ansatte i Gladsaxe Kommune må ryge eller bruge tobaksrelaterede produkter i arbejdstiden, som for eksempel snus og vapes.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.