Controllere til teknisk dokumentation, Supply Chain Division

Har du et skarpt øje for detaljer? Elsker du struktur? Og vil du være med til at sætte retning for, hvordan vi fremover arbejder med teknisk dokumentation på tværs af Forsvaret?

Så er du en af vores to nye document controllere i Supply Chain Division i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI).

Om os
Vi er fire teams i sektionen Teknisk Dokumentation. Vi har ansvaret for at håndtere den tekniske dokumentation for alle materielsystemer i Forsvaret og for at formidle den til samarbejdspartnere på tværs af hele koncernen.

Vores tekniske dokumentation spænder bredt og omfatter alt fra manualer og vejledninger til illustrationer af faner og uniformer samt instruktioner til kampfly og tredimensionelle skibstegninger.

Vi er en sektion på 15 erfarne kollegaer, der prioriterer faglig udvikling og sparring. Vi lægger vægt på trivsel og et godt arbejdsmiljø, og vi tilbyder fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv, herunder mulighed for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse. Dit faste arbejdssted er i Ballerup.

Vi er midt i en gennemgribende udvikling af både vores processer og vores værktøjer, og du er med til at sætte nye standarder for teknisk dokumentation i Forsvaret. Som document controller har du ansvaret for at modtage, registrere, kvalitetssikre og publicere den tekniske dokumentation til brug for alle i Forsvaret.

Om stillingen
Du arbejder tæt sammen med vores samarbejdspartnere og sikrer, at dokumentationen er korrekt og opdateret. Du er en vigtig del af et selvstyrende team, og du bidrager til at sikre, at den tekniske dokumentation er af rette kvalitet og tilgængelig for alle relevante interessenter.

Dine opgaver er blandt andet at:

• Rådgive og vejlede vores anskaffelsesprojekter om rammer og formater for den tekniske dokumentation
• Kvalitetssikre formkrav for as-build dokumentation fra leverandører
• Sikre at dokumentationen følger gældende lovgivning og bestemmelser
• Uploade teknisk dokumentation i vores dokumenthåndteringssystemer
• Sikre korrekt navngivning og metadata
• Bidrage til træning og support til mere end 3000 brugere med at fremfinde teknisk dokumentation til kommende projekter og til den daglige drift og vedligeholdelse
• Deltage i sektionens udvikling af processer, værktøjer og automatisering til understøttelse af en klar og struktureret tilgang til teknisk dokumentation i Forsvaret.

Om dig
Du har en relevant faglig baggrund. Din uddannelse er ikke så vigtig, men du har erfaring som document controller eller lignende, og du har arbejdet med teknisk dokumentation.

Du læser og forstår teknisk engelsk, og du har lyst til at forstå og indgå i en specialiseret verden af teknisk dokumentation.

Som person er du kvalitetsbevidst og serviceminded. Du arbejder struktureret og skaber resultater med kvalitet i overensstemmelse med fastsatte mål.

Du forstår vigtigheden af at sparre med dine kollegaer og inddrage relevante interessenter i dine opgaver. Samarbejde, vidensdeling og formidling kommer nemt til dig, og du er god til at tale med fagfolk inden for mange forskellige områder.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst med en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængig af dine kvalifikationer, har du mulighed for at forhandle tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef John Pind på telefon 2025 0592 eller på mail: marcusriceheatherbowenmelvin82fmi-sc-chsmd@hallsummersmil.dk.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du ringe til HR-konsulent Karin Dupont på telefon 32665188.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 26. april 2026.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse på: www.forsvaret.dk/FMI.