Administrativ medarbejder ved Udslusningsfængsler - Engelsborg & Brøndbyhus

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer og du skal arbejde 3 dage på Engelsborg Udslusningsfængsel og 2 dage på Brøndbyhus Udslusningsfængsel.

Hvem er du?
Du sætter en ære i dit arbejde og forstår vigtigheden af sikker drift, struktur, ordentlighed og god service. Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder journalisering og gerne fra en stilling inden for offentlig administration eller lignende. Du har gå-på-mod og kan selv tage initiativ, når det kræves, ligesom du kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du er opsøgende i forhold til at tilbyde administrativ service inden for eget fag-felt.

Som person er du imødekommende og servicemindede med en positiv indstilling, hvor intet er for stort og intet er for småt. Du kan trives i en hverdag, hvor du skal møde på 2 arbejdspladser.

Engelsborg og Brøndbyhus er 2 Udslusningsfængsler under Danmarks fængsler, med henholdsvis 29 og 26 afsonere. Engelsborg er placeret i Lyngby og Brøndbyhus ved Brøndby Strand

Dine kollegaer vil være fra begge matrikler og er bestående af døgnmedarbejdere, enhedsleder og beskæftigelsesmedarbejdere.

Dine opgaver
Arbejdsopgaverne er alsidige, og du vil både få faste ansvarsområder og ansvar for skiftende opgaver og mindre projekter. Du skal kunne trives med en udpræget grad af selvstændig opgavevaretagelse, da der ikke er andre hverken på Engelsborg eller Brøndbyhus, som er ansat med samme opgaveportefølje.

Arbejdsopgaverne er mange og vil blandt andet omfatte:

• Ansvarlig for regnskab og bogføring på begge matrikler
• Ansvarlig for matriklernes samarbejde med Økonomikontoret i Kredskontor Øst
• ansvarlig for tilbudsindhentning og indkøb til matriklerne
• journalisering af sager i workzone
• distribution og registrering af ind- og udgående digital post på matrikelniveau
• administration af diverse IT-udstyr, telefoni, Id-kort mv.
• DIS-koordinator (datasikkerhed)
• Ansvarlig for registrering i KitUser
• referatskrivning ved personalemøder,
• Bestilling af forplejning f.eks. i forbindelse med møder
• Rejsebestillinger og afregninger i RejsUd.

Vi forventer, at:

• du er kontoruddannet og gerne med administrativ erfaring fra en offentlig myndighed
• du er god til at skabe overblik og systematik
• du er robust og kan have flere opgaver i gang samtidig
• du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og servicemindet
• du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt og med erfaring med referatskrivning
• du har gode it-kundskaber og har erfaring med Office-pakken
• du trives med mange afbrydelser og uforudsigelige hændelser.

Vi tilbyder

• et spændende stillingsindhold i en organisation, der løser en samfundskritisk opgave
• høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• mulighed for hjemmearbejde, efter nærmere aftale
• to arbejdspladser med fokus på et godt arbejdsmiljø og høj trivsel
• god mulighed for personlig og faglig udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer og ønskes besat pr. 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.
Arbejdsstedet er Engelsborg Udslusningsfængsel Gammel Bagsværdvej 39, 2800 Lyngby samt Brøndbyhed Udslusningsfængsel Gammel Køge Landevej 793, 2660 Brøndby Strand.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.
Din motiveret ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal modtages i vores rekrutteringssystem senest den 13. januar 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 4 2026.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere information
Ønskes yderligere oplysninger kan Enhedschef Bente Larsen kontaktes på telefon 7255 7882.

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst
Fængselskreds Øst består af et kredskontor og 9 institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv tilsynsafdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungetilsyn, fire udslusningsfængsler, et udlændingecenter, et udrejsecenter samt transport og bevogtning.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk