Er du vores (kommende) økonomi-ninja?

Rengøringsenheden og Forsikringsadministrationen i Middelfart Kommune søger en struktureret koordinator med sans for økonomistyring.

Hvad skal du bl.a. lave?

• Understøtte leder af ejendomsservice i økonomistyring:
  • Budgetopfølgning
  • Lønopfølgning og refusioner
  • Fakturering af eksterne og ekstra kunder
  • Udkontering af interne kunder
• Bestille varer og betale regninger – arbejdstøj, rengøringsmidler o. lign.
• Understøtte servicelederne i Rengøringsenheden med personaleadministration ifm.:
  • Ansættelser
  • On-boarding
  • Sygemeldinger
  • Ferieplanlægning mv.
• Understøtte forsikringsadministrationen i:
  • Håndtering af sager
  • Betaling af regninger
  • Betaling af og udkontering af forsikringspolicer
• Planlægge møder, fremstille dagsordener og deltage med referatskrivning
• Bidrage til at systematisere og effektivisere arbejdsgange og -opgaver
• Ad hoc/projektorienterede opgaver indenfor bla. økonomi, administration og systemer:

Hvem er du?

Din specifikke uddannelsesbaggrund er ikke så vigtig for os, men vi stiller krav om at du:

• Har relevant uddannelse indenfor administration/koordinering og/eller økonomi
• Har erfaring med eller sans for økonomistyring – måske er du ikke økonomi-ninja endnu, men helt klar på at blive det
• Har flair og interesse for at arbejde i IT/systemer
• Er god til at kommunikere på dansk – både mundtligt og skriftligt

Derudover forestiller vi os at du:

• Er serviceminded, positiv og udadvendt
• Arbejder struktureret, med ordenssans og evnen til at skabe overblik
• Trives med at have mange bolde i luften, i en hverdag hvor ingen dage er ens

Hvem er vi?

I Middelfart Kommune har vi samlet drift, administration, vedligeholdelse samt ny-og ombygning af alle kommunens bygninger i Ejendomscentret.
Ejendomscentret består af ca. 135 medarbejdere fordelt på de forskellige funktioner.

Som en del af Ejendomscentret ligger Ejendomsservice som består af Rengøringsenheden og Teknisk Service.
Du refererer til leder af Ejendomsservice og forsikringsadministrator Vibeke Justesen og du kommer til at lægge de fleste af dine arbejdstimer i netop Rengøringsenheden og forsikringsadministrationen.

I Rengøringsenheden er din fornemste opgave – udover at bistå økonomistyring – understøtte de 3 serviceledere i den daglige drift.
I forsikringsadministrationen understøtter du din nuværende administrative kollega på området.

Hvad kan vi tilbyde?

• Et godt uformelt arbejdsmiljø med god stemning og respekt for hinanden
• Gode kollegaer der brænder for deres arbejde, som vil sætte dig ind i opgaverne og som du vil kunne sparre med
• En stærkt udviklingsorienteret arbejdsplads, hvor vi har fokus på tværfagligt samarbejde og hvor vi ikke er bange for at udfordre os selv og prøve nyt
• Stor grad af selvstændighed og fleksibilitet
• Base i ét af Danmarks mest bæredygtige rådhuse i Middelfart, med mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale

Kort sagt: Vi tilbyder et spændende og varieret job i en travl og hektisk hverdag med stor grad af frihed under ansvar.

Hvad så nu?

Vi håber at ovenstående har vakt din interesse, og har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte leder af Ejendomsservice Vibeke Justesen på 6020 5086. Alle henvendelser behandles fortroligt.
Og ellers glæder vi os bare til at modtage din ansøgning, senest mandag d. 27. april.

Vi holder samtaler mandag d. 4. maj.

Det med småt
Vi tilbyder en fuldtidsstilling. Din løn og andre vilkår forhandles i henhold til overenskomst med baggrund i din uddannelse og erfaring. Tiltrædelse er d. 1. juli, men gerne før hvis det er muligt.

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller annemarie.klausen@middelfart.dk og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk