Er du vores nye studieadministrative kollega på Syddansk Universitet i Esbjerg

SDU Uddannelse på SDU Esbjerg søger en engageret og professionel studiesekretær til en stilling på fuldtid til besættelse 1. maj 2026 eller snarest derefter.

Om stillingen

• Som studieadministrativ medarbejder i SDU Uddannelse Esbjerg bliver du bl.a. ansvarlig for Undervisnings- og eksamensplanlægning samt afvikling af eksamener, herunder anvendelse af digitale systemer som Itslearning og Digital Eksamen
• Bidrage aktivt til digitalisering og løbende udvikling af vores arbejdsprocesser
• Eksamensplanlægning samt afvikling af eksamener, herunder anvendelse af digitale systemer som Itslearning og Digital Eksamen
• Aktivt at bidrage til digitalisering og løbende udvikling af vores arbejdsprocesser
• Support til studerende og undervisere
• Studievejledning af studerende på uddannelserne – både enkeltvis og i større grupper fysisk og online
• Ad hoc-opgaver

Om dig

Vi søger en kollega, der

• Har erfaring med koordinering og planlægning - gerne fra en uddannelsesinstitution
• Har erfaring med studievejledning - gerne fra en uddannelsesinstitution
• Har lyst til at sætte dig ind i de komplekse rammer og regler, der gør sig gældende for de studerende
• Du er nysgerrig på nye digitale værktøjer og kan omsætte digitale muligheder til smartere processer
• Er struktureret, samarbejdsorienteret, serviceminded og trives med at samle trådene i komplekse opgaver
• Kan skabe overblik, se muligheder og træffe hurtige beslutninger undervejs i opgaveløsningen
• Har evnen til at kommunikere effektivt, på både dansk og engelsk, med kolleger, ledelse og eksterne samarbejdspartnere for at sikre fælles forståelse og gode relationer
• Bevarer overblikket og finder gode løsninger, også når nye udfordringer opstår
• Bidrager aktivt med idéer og løsninger og tager selvstændigt initiativ til forbedring, når du ser behovet

Om SDU Uddannelse Esbjerg

SDU Uddannelse Esbjerg har ansvaret for administration og planlægning af undervisning og eksamen for SDU’s uddannelser, der er placeret på SDU i Esbjerg. SDU Uddannelse leverer et driftssikkert fundament for uddannelsesadministrationen og driver strategiske udviklingsprojekter med fokus på kvalitet, digitalisering og helhedsperspektiv for både undervisere og studerende.

Vi tilbyder

• Et spændende og selvstændigt job i en ny afdeling præget af udvikling og samarbejde
• En arbejdsplads med engagerede kolleger og en kultur, der bygger på faglighed, hjælpsomhed og en uformel omgangstone
• En alsidig opgaveportefølje med gode udviklingsmuligheder
• Høj grad af fleksibilitet med frihed under ansvar, herunder bl.a. mulighed for hjemmearbejde
• Mulighed for at bidrage til en robust og sammenhængende uddannelsesadministration på SDU
• Planlægningsopgaver ifm. eksamensafvikling og skemalægning af undervisning. I forbindelse med afvikling af eksamen uden for almindelig arbejdstid kan der forekomme aften- og i sjældne tilfælde weekendarbejde.
• Koordinering af Åbent Hus, dimission, studiestart og studiepraktik, hvor SDU Uddannelse har koordineringsopgaven på tværs af fakulteter/institutter og huset generelt

SDU Uddannelse

SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser.

SDU Uddannelse Esbjerg er en af otte afdelinger i SDU Uddannelse. Afdelingen har ansvar for den studieadministrative drift af undervisning og eksamen på udvalgte samfundsvidenskabelige og sundhedsvidenskabelige uddannelser på både bachelor- og kandidatniveau. Læs mere på www.sdu.dk.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og relevant gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist torsdag den 9. april 2026 kl. 23.59.59.

Samtaler afholdes tirsdag den 14. april 2026.

Yderligere oplysninger

Spørgsmål til stillingen kan rettes til afdelingschef for SDU Uddannelse Esbjerg Birgit Jahn på e-mail bija@sdu.dk eller telefon +45 6011 1501.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.