Er du vores nye Systemkoordinator til stabsfunktionerne?

Har du styr på detaljer, blik for helheder og lyst til at skabe struktur og kvalitet i en kompleks systemportefølje? Trives du i en rolle, hvor du arbejder på tværs af afdelinger og binder fagligheder sammen? Og brænder du for at skabe driftssikre løsninger, god dokumentationspraksis og høj informationssikkerhed? Så er det måske dig, vi søger!

Som systemkoordinator bliver du en nøgleperson i Staben. Du får ansvar for at sikre overblik, koordinering og kvalitet i vores systemlandskab — og du kommer til at spille en vigtig rolle i at styrke organisationens digitale modenhed, sikkerhed og sammenhæng. Derudover bliver du et vigtigt bindeled mellem stabens afdelinger — Personale, Økonomi samt Byråds- og Direktionssekretariatet — og IT-afdelingen på udvalgte områder.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Sikre et opdateret systemoverblik og kvalitetssikre registreringer i KITOS, systemejerskab og dokumentation.
• Understøtte kontroller og compliance, inkl. risikovurderinger, databehandleraftaler og ledelsesinformation om informationssikkerhed.
• Bidrage til anskaffelse og implementering af systemer, herunder arbejdsgange, retningslinjer og indarbejdelse af sikkerhedskrav.
• Være bindeled mellem stabsfunktionerne og IT, og sikre koordinering og ensartet praksis på tværs af afdelingerne.
• Udarbejde og formidle vejledninger og læringsmaterialer, samt gennemføre undervisning om digital modenhed og informationssikkerhed.
• Understøtte projekter og tværgående indsatser inden for digitalisering, systemforvaltning og informationssikkerhed, inkl. superbrugerroller.

Om dig
Vi lægger stor vægt på, at du har lyst til at skabe struktur, kvalitet og sammenhæng i vores systemlandskab. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende — det vigtigste er, at du trives i en rolle, hvor systematik, samarbejde og formidling går hånd i hånd.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Har interesse for informationssikkerhed, GDPR og digitalisering
• Arbejder struktureret og kan skabe overblik i komplekse sammenhænge
• Kan formidle teknisk information på en letforståelig måde
• Har styr på detaljer — uden at miste blikket for helheden
• Trives i rollen som koordinator og bindeled på tværs af fagligheder
• Har en nysgerrig, analytisk og løsningsorienteret tilgang
• Tager ansvar og har mod på at arbejde i en ny etableret funktion, hvor ikke alt er defineret endnu
• Trives i en uformel arbejdskultur med fokus på høj kvalitet.

Hvis du er nyuddannet og besidder de efterspurgte kompetencer og desuden har gåpåmod, er du velkommen til at søge stillingen.

Om os
Systemkoordinatorfunktionen er organisatorisk placeret i Personaleafdelingen, men du arbejder tæt sammen med alle Stabens afdelinger — Personale, Økonomi og Byråds- og Direktionssekretariatet — samt IT-afdelingen på udvalgte områder.

Du bliver desuden en del af kommunens Systemkoordinatorforum, ledet af IT-chefen, hvor du samarbejder med de øvrige systemkoordinatorer om fælles retningslinjer, koordinering og udvikling af systemforvaltningen.

Personaleafdelingen arbejder ud fra et ”udefra–ind”-perspektiv og har en klar ambition om at være det naturlige valg til faglig rådgivning. Vi er forankret i Staben og arbejder efter vores fælles vision om at skabe merværdi og understøtte organisationens behov på tværs.

Teamet består af fem medarbejdere og en kontorleder, og vi vægter faglighed, et godt arbejdsmiljø og en humoristisk tilgang i hverdagen.

Vi tilbyder:

• Engagerede og dygtige kolleger, der gerne sparrer og samarbejder
• En arbejdsplads, hvor du får ansvar, indflydelse og mulighed for at præge en ny funktion
• Faglige udfordringer og plads til udvikling
• fleksibilitet og fokus på trivsel, herunder mulighed for hjemmearbejde
• En stærk og velfungerende organisation, hvor kvalitet og samarbejde er i centrum

Du bliver en del af en Personaleafdeling – og en kommune – der er særdeles veldrevet.

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og bliv en del af vores engagerede team!

Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt eller senest den 1. juni 2026. Stillingen er på overenskomstvilkår, og lønnen fastsættes efter forhandling med den faglige organisation og med udgangspunkt i dine faglige kompetencer.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og bilag via ansøgningsknappen senest den 16. april 2026 kl. 12:00.
Vi forventer at afholde samtaler mandag den 20. april 2026, hvor du også kan forvente at skulle løse en case.

Yderligere oplysninger om stillingen
Har du spørgsmål, så kontakt kontorleder Hassan Najem på telefon 20 43 49 95/ mail hnaj@aabenraa.dk.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.