Lægesekretærer/sundhedsadmin koordinatorer søges til Børn og Unge, Aarhus

Børn og Unge søger lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer til hhv. fast stilling og et 9 måneders vikariat pr. 1. april 2026 eller snarest muligt derefter. Stillingerne er som udgangspunkt på fuldtid, men der er mulighed for deltid.

Om afdelingen 
Børn og Unge er en afdeling på Aarhus Universitetshospital, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidigt en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt. Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdspartnere. 
Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på Aarhus Universitetshospital. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt.

Om teamet 
Lægesekretærerne i Børn og Unge er organiseret i to drift-teams, hvor du vil blive tilknyttet et af de to teams. Et team dækker over 7-9 fagområder. I hvert fagområde er placeret 1-3 sekretærer, der varetager det enkelte fagområdes administrative opgaver. Fagområdesekretærerne varetager den daglige arbejdstilrettelæggelse i samarbejde med teamet og driftskoordinatoren. Vi tilpasser løbende vores organisering.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet og på at skabe en hverdag, hvor vi trives og udvikler os sammen. 
Vi vægter og praktiserer høj grad af frihed under ansvar i vores arbejde. 
Vi er ca. 30 sundhedsadministrative medarbejdere inkl. professorsekretærer og ledelsessekretariatet.

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til ca. 6 hverdags-senvagter (senvagter slutter kl. 18:00) samt 1 lørdags- og 1 søndagsvagt (kl. 08:00-14:00). Antallet af vagter kan variere i ferieperioder. Det er muligt at arbejde hjemmefra i vagterne og vi arbejder desuden med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.  
Arbejdstid skal som hovedregel placeres mellem kl. 07:00 og 17:00.

Du får

• en grundig og tryg oplæring med tæt sparring
• en spændende og varieret hverdag med høj faglig kompleksitet
• mulighed for kompetenceudvikling og på sigt mulighed for efter-/ videreuddannelse
• mulighed for indsigt i flere spændende fagområder
• uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt både mono- og tværfagligt team

Arbejdsopgaver

• telefonbetjening og opfølgning
• koordinering, booking og overblik over patientforløb
• skrivning og registrering
• mono- og tværfaglig sparring
• håndtering af visitation og indkald af patienter efter retningslinjer
• arbejde med kvalitetslister og optimering af DRG samt data
• ad hoc-opgaver

Vi søger en ny kollega som

• er uddannet SAK/lægesekretær og har erfaring med sundhedsadministrative opgaver
• har gode samarbejdsevner og ønsker at lære nyt
• har selvstændighed, er struktureret og trives med ansvar i tværfagligt samarbejde
• har lyst til og mod på at bidrage til udvikling
• bidrager til et godt arbejdsmiljø med hjælpsomhed, humor og nysgerrighed
• trives med at have flere bolde i luften ad gangen

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om stillingen og evt. aftale et besøg, er du velkommen til at kontakte konstitueret sundhedsadministrativ leder Jane Møller, tlf. 3071 5411.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 11.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klikher

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.