anonym brugerSession

Engageret Generalist til Indkøbsdrift i Forsvaret - Hjørring

Projektkoordinator / indkøbsprocesser / dataanalyse / SAP

Er du engageret, løsningsorienteret og trives du med tværfagligt samarbejde?

Vil du være del af et team, der både understøtter den daglige drift og driver forandringsprocesser for at effektivisere offentlige indkøb?

Center for Indkøb søger en sagsbehandler til driftselementet i Etablissement og Terrænkommandoen.

Om os

Du vil blive ansat i Center for Indkøb, som består af en centerchef, et driftselement og tre sektioner. Hver sektion ledes af en sektionschef og en faglig koordinator og rummer 10–14 medarbejdere og indkøbselever.

I Center for Indkøb sikrer vi korrekt indkøbsdata fra vores ERP-system (SAP DEMARS) og at professionalisere indkøbsfunktionen, samt understøtte og optimere Forsvaret i forhold til hastighed og kampkraft gennem datadrevet beslutningsstøtte. Arbejdet omfatter navigation i udbudsret, compliance og understøttelse af aftaleoptimering i Etablissement- og Terrænkommandoen med både kvantitativ og kvalitativ viden.

Vi har ambitiøse mål og søger dig, der kan bidrage til næste udviklingstrin.

Om stillingen

Du bliver en del af driftselementet der refererer direkte til centerchefen, hvor I sammen skal løfte en bred opgaveportefølje, eksempelvis:

  • Udarbejdelse og revidering af indkøbsprocesser i tæt samarbejde med relevante samarbejdssektioner i Etablissement- og Terrænkommandoen
  • Udarbejdelse af ledelsesrapportering og sikre databaseret drift
  • Udarbejdelse af kvantitative og kvalitative analyser på indkøbsområdet
  • Deltagelse i opfølgning og håndtering af indkøbsområdet i Etablissement- og Terrænkommandoen
  • Udarbejdelse af beslutningsoplæg og præsentationsmateriale ti ledelsen
  • Besvarelse af høringer fra øvrige myndigheder
  • Udarbejdelse af ledelsesstøttende analyser og materialer
  • Varetagelse af interne kommunikationsopgaver relateret til indkøb og governance
  • Bidragelse til opkvalificering af kollegaer i indkøbsprocesser og -systemer
  • Understøttelse og udvikling af vores primære IT-værktøj (SAP) med fokus på indkøbers behov.
  • Eventuel projektledelse af forandringsinitiativer i Etablissement- og Terrænkommandoen eller Center for Indkøb

Du kommunikerer flydende og velformuleret på dansk i både skrift og tale.

Opgaverne i Center for Indkøb spænder bredt og en stor del af disse vil være at yde rådgivning i relation til indkøb til de øvrige afdelinger i styrelsen. Det er derfor vigtigt, at du kan samarbejde med personer inden for adskillige fagområder, fordelt ud over flere afdelinger, og du kan arbejde projekt- og løsningsorienteret.

Du forventes at være initiativrig i din opgaveløsning og selv kan dykke ned i indkøbernes og centerets behov for styringsrelevante data og forbedringer og selv udtænke og præsentere løsninger for centerets chefer og faglige koordinatorer.

Vi tilbyder flekstid og mulighed for hjemmearbejde, der hvor opgaven tillader det.

Om dig

Du har erfaring som indkøber eller økonom, f.eks. fra en politisk styret organisation eller tilsvarende. Uddannelsesmæssigt kan du have en administrativ eller akademisk baggrund men det vigtigste er, at du har en solid og praktisk forståelse for indkøb eller økonomi.

Du arbejder målrettet inden for offentlige rammer og har kendskab til komplekse regler og administrative procedurer. Du er i stand til at holde fokus selvom tingene kan tage tid og dutrives i et højt tempo og formår at prioritere professionelt mellem store og små opgaver.

Du kan gennemskue politiske agendaer og omsætte mål til praktiske løsninger, samt tilpasse din kommunikation afhængig af målgruppen — fra direktionen til driftsmedarbejdere.

Ydermere vil erfaring indenfor SAP være en fordel.

Som person er du imødekommende og god til at skabe relationer. Du vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt. Du arbejder selvstændigt og løsningsorienteret, bidrager konstruktivt i tværfaglige teams og håndterer forskelligartede opgaver professionelt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hjørring, men tjenesterejser vil forekomme.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende centerchef Lotte Brasholt på telefon 3032 0207.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 17. november 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2026.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Etablissement- og Terrænkommandoen

Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.