Administrationsleder ved Hellerup Kirke - Kultur & Kommunikation

En stilling som administrationsleder med ansvar for kirkens kultur og kommunikation ved Hellerup Kirke er ledig pr. 1. december 2025 – eller snarest muligt. Stillingen er på enten 32 eller 37 timer pr. uge, alt efter aftale ved ansættelsen.

Hellerup Kirke kan i år fejre 125 år som bynær sognekirke. Beliggende 100 meter fra Strandvejen og på sin egen lille “ø” kan kirken bogstaveligt talt ses fra alle sider, og den og Hellerup Kirkes sognegård indgår på naturlig vis i det daglige ånds- og kulturliv for borgere i alle aldre. Bl.a. udlejes sognegården jævnligt, ligesom fire kor har fast øvested hos os. Nu søger vi en administrationsleder, som kan være med til at varetage kirkens rolle i byens liv.

Opgaverne vil være mange og forskelligartede, og du får mulighed for at sætte dit præg på tingene. Du bliver daglig leder for kirkens personale med reference til menighedsrådet og med ansvar for at varetage indberetninger af løn, ferie, sygdom etc. I samarbejde med vores to dygtige kirketjenere skal du koordinere kirketjenester, både de fælles (bl.a. højmesser og refleksionsgudstjenester) og de individuelle livsstunder (dåb, konfirmationer, vielser, bisættelser/begravelser), og du skal stå for Hellerup Kirkes kommunikation. Det kan også være, du skal spille ærkeenglen Gabriel i julespillet, arrangere fastelavnsfest med spejderne, introducere en foredragsholder for Menighedsplejen eller tage en samtale vedr. en dåbshandling. Måske kan du også undervise mini-konfirmander (tilbud til elever i 3. klasse). Dagene er alsidige og følger kalenderens og kirkeårets gang.

Hellerup Kirke skabes i samarbejde med medarbejderne inkl. kirkens tre præster, menighedsrådet og ikke mindst de frivillige. Som administrationsleder med ansvar for kultur og kommunikation får du det daglige ansvar for driften af Hellerup Sogn med reference til menighedsrådet. Medarbejderne arbejder under stor frihed, og der værdsættes en fleksibel, flad struktur, hvor man hjælpes ad med løsning af de mangeartede opgaver. Du skal derfor både trives med selvstændigt arbejde og med selvstændige medarbejdere og være en holdspiller, som tager ansvar for gruppen. Hellerup Sogn er en del af Gentofte Provsti, og der pågår en udbygning af samarbejdet mellem forskellige administrative enheder, herunder om fælles personregistrering på tværs af sognene i provstiet, som du forventes at deltage aktivt i samt være med til at implementere lokalt.

Opgaver for administrationslederen med ansvar for kirkens kultur og kommunikation omfatter bl.a.

• Ekstern kommunikation, såsom kirkens hjemmeside, SoMe, nyhedsbreve, annoncering og plakater.
• Daglig ledelse af personalet, herunder ledelse af ugemøder med personale og præster, praktisk ledelse af personalet og planlægning af vagter og ferier i samarbejde med menighedsrådets personaleansvarlige kontaktperson.
• Ansvar for udlejning af Hellerup Kirkes sognegård, herunder kalenderstyring og regnskab.
• At være med til at understøtte, koordinere og udvikle kirkens kulturelle arbejde, bl.a. i samarbejde med Menighedsplejen og vores naboer, spejderne.
• Planlægning af og opfølgning på menighedsrådets beslutninger i samarbejdet med formanden, kassereren og kirkeværgen.
• Indberetninger til Gentofte Provstis Regnskabskontor om løn, ferier, sygdom og fakturaer samt om indtægter fra bl.a. udlejning af sognegården.
• Sekretariatsbetjening af præster og menighedsråd samt varetagelse af henvendelser fra borgere, myndigheder og virksomheder.
• Bistand i forbindelse med kirkelige handlinger i beskedent omfang. Aftenarbejde kan forekomme.
• Evt. minikonfirmandundervisning for elever fra Hellerup Sogns tre skoler.

Vi leder efter en medarbejder, der

• har gode samarbejds- og lederevner, som sikrer medarbejdernes trivsel og motivation.
• tager ansvar for den samlede opgaveløsning og har blik for at få opgaverne fra hånden på en rolig og organiseret måde.
• har erfaring og interesse for kommunikation, herunder SoMe og plakater.
• kan skabe synlighed, styrke frivilligheden omkring kirkens aktiviteter og være med til at skabe retning for arbejdet med børn og unge.
• Hvis du også kan undervise minikonfirmander i kristendom, vil det være en fordel, men ikke et krav. Dette på baggrund af en uddannelse som teolog eller linjefag i religion fra seminariet eller uddannelsen på Diakonissestiftelsen.

Vi kan tilbyde dig

• mulighed for personlig og faglig udvikling.
• samarbejde med engagerede præster og medarbejdere og med et dynamisk og velfungerende menighedsråd.
• et fleksibelt og afvekslende arbejdsmiljø.
• dejlige omgivelser og et meningsgivende arbejde med dedikerede mennesker i alle livsaldre.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en tidligere stilling med personaleledelse, f.eks. som sekretariatsleder eller personlig assistent i en offentlig eller privat organisation, redaktionschef eller skole-teamleder.

Stillingen er på 32/37 timer pr. uge alt efter kvalifikationer og aftale. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos administrationsleder Lisbeth Elling Jensen på telefon 39 62 11 41 eller mail kimberlymunozjoseph33lac@km.dkellis.dkmartinez-sloan.dkthomas-greene.dk Eller hos menighedsrådets kontaktperson, Karen-Lisbeth Dirksen, på telefon 23 26 36 10 eller mail 7117fortroligdaviscaitlinhunterjeffreyjulie34@sogn.dksosa.dkjohnson.dk

Ansøgning med relevante bilag sendes til Hellerup Menighedsråd, Kirkekontor, Margrethevej 7A, 2900 Hellerup eller på mail yperez7117fortroligxjohnsonmitchell10@mcdowell-tucker.dkmiranda.dkwatts.dksogn.dk, og skal være os i hænde senest 30. september 2025 kl. 12.00.

Samtaler forventes gennemført i uge 41, 2025. Ansættelse senest pr. 1. december 2025.

• Ansættelsesmyndigheden er Hellerup Sogns menighedsråd. Ansættelsen vil være omfattet af relevante overenskomster på folkekirkens område, jf. nederst i stillingsopslaget om overenskomst, lønvilkår, efteruddannelse, om ansættelse som tjenestemand og aftalens indgåelse med Danmarks Kordegneforening.
• Tjenestested: Ansættelse sker ved Hellerup Sogns Menighedsråd beliggende Margrethevej 7A, 2900 Hellerup.
• Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
• Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
• Nuværende tjenestemandsansatte kordegne har ret til at bevare deres tjenestemandsstatus ved ansættelse med direkte overgang. Der skal i så fald ske en klassificering af stillingen.
• Det er en betingelse, at den obligatoriske 5-ugers uddannelse for kordegne gennemføres inden for 2 år efter ansættelsens start. Uddannelsen indgår i arbejdstiden og finansieres af arbejdsgiveren.
• Stillingen er indplaceret i løngruppe 3. Årslønnen aftales inden for intervallet 404.042,07 kr. –484.850,49 kr. (37 t/u i nutidskroner). Der er rådighedsforpligtelse til stillingen. Rådighedstillægget udgør årligt 38.349,25 kr. (37 t/u i nutidskroner). For 32 t/u svarende til et løninterval på 349.442 kr. – 419.330 kr. (nutidskroner) samt et rådighedstillæg på 33.167 kr.
• OK-24 tillæg på 3.366 kr. (nutidskroner for 37 t/u) pr. år, svarende til 2.911 kr. for 32 t/u. Pensionsbidrag på 18,4 % betales af arbejdsgiver. Den endelige lønindplacering afhænger af kvalifikationer og for-handles mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.
• Menighedsrådet indhenter referencer.