etjob.dk
Aabenraa kommune Administrativ assistent

Administrativ IT-medarbejder - Aabenraa Kommune

Er du vores nye administrative medarbejder, som er struktureret, hjælpsom og kan arbejde selvstændigt? Vil du være understøttende samlingspunkt for en hel IT-afdeling? Er du klar til spændende opgaver, hvor dagene ikke er ens og aldrig bliver kedelige? Hvis du kan svare ja til dette, så søg denne stilling og bliv en del af en IT afdeling, som lægger vægt på en god omgangstone og trivsel.

Om jobbet
Som administrativ IT-medarbejder er opgaverne alsidige, men helt centralt er det, at du fungerer som en vigtig og samlende servicefunktion for hele IT. Du kan skabe struktur og sætte dig ind i komplekst stof, som fx licenser, kontrakter og økonomi, men du kan også skrive et mødereferat og holde styr på afdelingens biler og booke møder.

Dine opgaver:

  • Licensstyring af vores M365-platform samt øvrige licenser på både hardware og software. Det betyder fx koordinering med leverandører, forvaltninger og IT omkring køb og registrering.
  • Kontraktoverblik, hvor du er omdrejningspunkt omkring oprettelse/fornyelse, herunder journalisering af kontrakter, således de ligger centralt.
  • Bogføring samt betaling af fakturaer samt hjælpe med budgetopfølgning. Der vil også være fakturering/opkrævning til forvaltningerne på fx licenser samt udstyr.
  • Administrative opgaver som at holde styr på afdelingens biler (syn og service), mødebooking og referater samt journalisering, mindre procesopgaver og øvrige ad hoc-opgaver.

Om dig
Vi forventer, at du har følgende kompetencer – eller har lysten til at besidde nedenstående:

  • Har en administrativ uddannelse og gerne erfaring inden for enten indkøb, kontraktstyring eller licenser.
  • Er struktureret samt har flair for tal, økonomi og regnskab/bogholderi.
  • Er serviceminded og løsningsorienteret.
  • Er erfaren bruger af IT-løsninger og gerne med kendskab til journalisering.
  • Kan veksle mellem detaljen og overblikket.
  • Kan kommunikere tydeligt i skrift og tale.
  • Er en fleksibel og hjælpsom kollega – også når det går stærkt.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende arbejdsdag med mange forskellige typer af arbejdsopgaver. Du får et selvstændigt ansvar for en bred vifte af opgaver for hele IT-afdelingen. Vi løser vores opgaver effektivt og benytter hinanden til faglig sparring og udvikling. Du vil have en høj grad af fleksibilitet i løsningen af dine opgaver, og du vil kunne spare med hele organisationen og få de nødvendige kurser og uddannelse. Du bliver en del af IT-afdelingen, der består af ca. 35 engagerede medarbejdere, der er placeret i IT-Helpdesk, IT-Drift og IT-Digitalisering og arbejder med at sikre en effektiv og stabil drift, samtidig med at digitalisering øges. IT-afdelingen er kendetegnet ved et godt samarbejde og trivsel.

Løn- og ansættelesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Stilligen er på 37 timer ugentligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere opysninger, kan du kontakte kontorleder for IT-Helpdesk Stig Svane Jacobsen, telefon nr. : 2120 1322, e-mail: jennifermorenossjacjohnpalmer@fritz-ibarra.dkaabenraa.dksmith-lewis.dkboyle.dk

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest den 26. august 2025.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.