Administrativ Medarbejder - Flyverhjemmeværnet Karup/Vordingborg

Er du interesseret i at arbejde i en organisation, hvis primære opgave er, at uddanne frivillige flyverhjemmeværnssoldater?

Kan du kendetegnes ved, at være en særdeles dygtig, løsningsorienteret og positiv person, og har du speciale inden for økonomi- og administrationsområdet - så er stillingen som administrativ medarbejder ved Flyverhjemmeværnets Planlægnings- og Ressourcesektion måske lige noget for dig!

Om os

Flyverhjemmeværnets Planlægnings- og Ressourcesektion varetager primært opgaver, som er rettet mod Flyverhjemmeværnets frivillige struktur. Sektionen har ansvaret for planlægning, økonomi, logistik- og etablissementsstøtte, samt administrativ støtte til 28 underlagte hjemmeværnseskadriller.

Vi har ansvaret for vores sekretariat, som yder administrativ støtte til personale og eskadriller i den frivillige struktur, samt intern administrationsstøtte til staben.

Ud over sektionschefen, får du ti nye kolleger, som har forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, og som har en blanding af civile og militære uddannelser bag sig.

Vi er en fleksibel og geografisk adskilt arbejdsplads, men dit faste tjenestested er på Flyvestation Karup eller Vordingborg Kaserne. Du må forvente, at der kan forekomme tjeneste om aftenen og i weekender, i forbindelse med møder og seminarer, da vi er en organisation, som beskæftiger sig med frivillige.

Vi tilbyder dig en spændende stilling med et fagligt erfarent og velfungerende team, som prioriterer en god kultur, hvor vi hjælper og sparrer med hinanden. Vi er en arbejdsplads med en uformel omgangstone samt gode muligheder for kompetenceudvikling.

Du får mulighed for hjemmearbejde, efter aftale med sekretariatslederen.

Om stillingen

Du varetager sagsbehandling inden for økonomi og andre administrative opgaver såsom:

• Budgetmæssigt kontakt – udfærdigelse og opfølgning på tildelte rammer til den faste stab og til overliggende myndighed.
• Controlling af økonomiforbrug på rammer og budget til den faste stab.
• Vejledende undervisning til den faste stab.
• Omkontering af afregninger.
• Controlling fra Hjemmeværnskommandoen (rejser mm.).
• Indkøb.
• Artskontering i forbindelse med fakturabehandling.
• Indkommandering af reservepersonel.
• Bestilling af ydelser ved Etablissements- og terrænkommandoen som f.eks forplejning til møder, seminar og øvelser.

Derudover vil du skulle bidrage til diverse ad hoc opgaver, til støtte for den frivillige og faste struktur.

Du får stor indflydelse på din arbejdsdag og på dine arbejdsopgaver. Du vil få mulighed for at benytte- og videreudvikle dine nuværende kvalifikationer, og hos os, er dét at kunne udføre selvledelse en stor del af hverdagen.

Om dig

Du har en kontorfaglig uddannelse eller har praktisk relevant erfaring fra en lignende stilling fra Forsvarets- og Hjemmeværnets organisation. Du har eventuelt erfaring med forvaltning og administration - herunder brugen af systemerne SAP og SharePoint, men ikke et ufravigeligt krav.

Som person forestiller vi os, at du først og fremmest besidder en god helhedsforståelse. Derudover har du indlevelsesevne og forståelse, for de frivilliges arbejdsbetingelser. Du er opmærksom på detaljer, har gode samarbejdsevner og formår at strukturere din arbejdsdag, selv når den er presset.

Vi forventer, at du kan udøve selvledelse og at du, på sigt, er i stand til at prioritere dine arbejdsopgaver med fokus på det frivillige personale og Flyverhjemmeværnets eskadriller.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at sekretariatsleder Lene Pommergaard Nielsen på telefon 9133 5015.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen, herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 14. september 2025 og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart herefter. Ansættelse kan ske fra den 1. oktober 2025.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link.

Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FLYVERHJEMMEVÆRNET

Flyverhjemmeværnet er en særligt specialiseret del af Hjemmeværnet, som først og fremmest har til opgave at støtte Flyvevåbnet med at bevogte og sikre de danske flyvestationer. Flyvehjemmeværnet består af 28 hjemmeværnseskadriller, hvoraf den ene udgør Hjemmeværnets Flyvende kapacitet. Ud over bevogtning af Flyvevåbnets installationer anvendes Flyverhjemmeværnets frivillige også til løsning af opgaver andre

steder i landet, når Forsvaret og Flyvevåbnet har brug for støtte. Det kan f.eks. være, når fly sikkerhedslander i civilt terræn eller mere skarpe bevogtningsopgaver i krise og ved forhøjet beredskab.

Flyverhjemmeværnet har samlet set ca. 4.500 frivillige, hvoraf ca. 1.250 er i den aktive struktur. Vi er 30 militære og civile medarbejdere i Flyverhjemmeværnets faste stab fordelt på Vordingborg og Karup samt en enkelt medarbejder i Aalborg.

Se mere på www.hjv.dk/oe/fhv