Administrativ Medarbejder - Forsvarets Køreskole, Aalborg

Er du klar til at tage ansvar i en administrativ rolle hos Forsvarets Køreskole? Kan du se dig selv som en del af et administrativt team, hvor du får mulighed for at håndtere varierende opgaver og sikre effektiv kørekortsproduktion til Forsvarets ansatte? Og vil du arbejde tæt sammen med både interne og eksterne aktører i et fleksibelt og professionelt miljø, så er du måske vores nye kollega.

Om os
Forsvarets Køreskole er en del af Forsvarets Færdselscenter ved Trænregimentet i Aalborg og omfatter 13 medarbejdere. Vores team består af en leder, en faglig foresat, otte køredommere og tre kontorassistenter.

Køreskolen producerer ca.1300 kørekort om året og er kendetegnet ved en fleksibel, respektfuld og uformel, men professionel tone.

Dagligdagen er primært præget af afholdelse af køreprøver, fornyelse af kørekort samt planlægning af kørekortproduktion til alle Forsvarets enheder, men byder samtidig også på andre spændende og til tider uforudsigelige opgaver inden for færdselssikkerhed og køreuddannelse.

Om stillingen
Som vores nye kollega kommer du til, at indgå i et administrativt team på 3 personer, som varetager den daglige administrative drift af Forsvarets Køreskole.

Dine primære opgaver er at:

• Gennemgå indstillinger for elevers fremmøde samt åbne og kontrollere lægeerklæringer, for at sikre, at aspiranten opfylder betingelser for erhvervelse af kørekort.
• Oprette papirer til kørekortproduktion i SAP, herunder udskrivning af midlertidigt kørekort, registreringsskema for erhvervelse af kørekort samt anmodning om udstedelse af kørekort.
• Udføre efterbehandling og aflevere relevante papirer til borgerservice.
• Udfærdige breve i Workzone til leverandører vedr. kørekortproduktion.
• Modtage, fordele og arkivere post.
• Vedligeholde og efterbehandle kvalifikationer af arrangementer i SAP.
• Forefaldende kontorarbejde ved Forsvarets Køreskole.

Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet inden for administration, og har erfaring fra lignende administrative stillinger, evt. i staten.

Du er grundig, har gode samarbejdsevner og kender til sagshåndtering. Du er god til at kommunikere og strukturere dine arbejdsopgaver.

Du er professionel, har gode IT-færdigheder og tager ansvar for dine opgaver og er i stand til at bevare et godt overblik og har fokus på at overholde deadlines. Du holder et højt fagligt niveau i opgaveløsningen og kan træffe de nødvendige og effektive beslutninger, når behovet opstår.

Vi sætter pris på, hvis du har kendskab til Forsvarets systemer SAP og Workzone.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Basislønnen ligger i løngruppe 2, sats 1 og udgør: 26.424,30 kr. pr. måned.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, vil der være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige arbejdssted er Aalborg Kaserne.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lederen af Forsvarets Køreskole, Palle Jensen på telefon 4046 6471 eller Overassistent i Forsvarets Køreskole Majbritt Borup-Jensen på telefon 4032 8205.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 17. september 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Trænregimentet
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller op mod 1.600 medarbejdere i de perioder, hvor vi har værnepligtige. Ud over den kontinuerlige støtte til forsvarets internationale operationer, er en af regimentets vigtigste opgaver at uddanne logistik- og militærpolitienheder. Vores enheder er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men vi rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.