Administrativ Medarbejder - Nationalmuseets Konservering

Nationalmuseets enhed for Konservering og Restaurering søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til at varetage en bred vifte af administrative opgaver og bidrage til den daglige drift og understøtte museets indtægtsdækkede virksomhed. Brænder du for at arbejde i en spændende kulturinstitution? Har du styr på detaljerne, trives med alsidige opgaver og har lyst til at understøtte et fagligt stærkt team? Så er du måske vores nye kollega.

Om jobbet:

Som vores nye medarbejder vil du spille en central rolle i at sikre en velsmurt administration. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Understøtte indtægtsdækket virksomhed: Du assisterer med budgetlægning, udarbejdelse af tilbud, overslag og udkast til aftaler. Når vi byder på licitationer, assisterer du os godt igennem processen og understøtter, at vi overholder regler og procedurer.
• Kundepleje og sagsbehandling: Du sikrer en god oplevelse for vores samarbejdspartnere gennem professionel kundepleje og effektiv sagsbehandling.
• Korrespondance og kommunikation: Du håndterer skriftlig og mundtlig korrespondance, besvarer henvendelser og sikrer et højt informationsniveau.
• Rapportering og dokumentation: Du vedligeholder og opdaterer skabeloner til rapporter, budgetskemaer og aftaler.
• Diverse administrative opgaver: Du prioriterer egne arbejdsopgaver godt, vedligeholder og opdaterer databaser mm, hjælper os med forefaldende kontorvedligehold. Du bliver også en del af Nationalmuseets Journalgruppe og journaliserer for enheden i Public 360.

Kvalifikationer:

Vi forventer, at du:

• Har en relevant administrativ kontoruddannelse og erfaring med administration, sagsbehandling og økonomi- og budgetlægning.

• Kommunikerer klart på dansk.

• Er omhyggelig, kan fordybe dig og læse og forstå komplekst materiale.

• Er initiativrig, kan arbejde alsidigt og håndtere afvekslende arbejdsopgaver.

• Samarbejder godt med andre, er serviceminded og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker.

• Er stærk i IT og har gode færdigheder i Office- pakken, gerne med kendskab til Adobe Acrobat Reader og Adobe Writer. Desuden vil det være en fordel, at du har kendskab til Adobe Photoshop, Acces og Public 360.

• Er interesseret i at lære om konservatorernes arbejde og faglighed.

Vi tilbyder:

• Et spændende og dynamisk arbejdsmiljø i en kulturinstitution med engagerede og venlige kolleger.
• En varieret hverdag med mulighed for at udvikle dine administrative kompetencer.
• Mulighed for at bidrage til museets vigtige arbejde inden for bevaring af kulturarv med hovedvægt på arbejdet med eksterne kunder.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Arbejdsstedet er enheden Konservering og Restaurering i Brede. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Vi har flekstid. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til relevant overenskomst i staten. Du vil blive ansat efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/stat.

Stillingen ønskes besat den 1. november 2025 eller snarest derefter.

Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til niveauet fortroligt og til stadighed kan oppebære denne godkendelse.

Ansøgning:

Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Lyder stillingen som noget for dig? Så vil vi glæde os til at læse din ansøgning, CV og eventuelle relevante bilag. Send den via vores elektroniske rekrutteringssystem på vores hjemmeside www.natmus.dk/job senest den 1. september 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 37.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Eva Bøje Nielsen, tlf. 41 20 65 70 (ferie i perioden 21. juli til og med den 11. august 2025) eller enhedssekretær Ann Johnsen tlf. 41 20 65 12.

Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseets formål er altid at være på opdagelse, og at arbejde på at være mere for flere. Vores fyrtårne er Værdifulde oplevelser, Levende viden og Bæredygtigt liv. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk