etjob.dk
Sønderborg kommune Specialarbejder, byggeri

Administrativ Servicekoordinator hos EUC Syd, Sønderborg

Brænder du for at få bygninger til at spille, mennesker til at trives og hverdagen til at køre?

Kan du tage ansvar for drift og vedligehold – og samtidig selv få tingene til at ske?

Så er du måske vores nye servicekoordinator på EUC Syd i Sønderborg.

Om stillingen

EUC Syd er en af landsdelens største uddannelsesinstitutioner, og hver dag bruger mange elever og medarbejdere vores bygninger og faciliteter. Det kræver overblik, struktur og en servicekoordinator, der både kan tage ansvar for det daglige og samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Dine opgaver

  • Helpdesk (DaluxFM)
    Her sikrer du god kommunikation og service til brugerne af vores faciliteter, når de henvender sig til os. Du vil have en bred kontaktflade i hele vores organisation og være den første kontakt ved henvendelser til Serviceafdelingen. Samtidig sikrer du, at de indkomne opgaver bliver tildelt dem, der er bedst egnede til at løse dem, uanset om det er kollegaer i Serviceafdelingen, eksterne samarbejdspartnere eller kollegaer i andre afdelinger.
  • Drift og vedligehold
    Du har det samlede overblik over opgaver inden for bygningsdrift og -vedligehold, så du kan støtte vores udførende kollegaer og samarbejdspartnere bedst muligt.
  • Arrangementer
    Når vi afholder arrangementer, som kræver koordinering på tværs af Serviceafdelingen, er du den gennemgående repræsentant – fra første kontakt til fakturering. Du sikrer, at relevante ressourcer fra afdelingen er tilknyttet, og at indgåede aftaler er afstemt, så vi altid har et samlet overblik.
  • IT-systemer
    I samarbejde med din leder er du ansvarlig for drift og vedligehold i IT-systemer, som er købt specifikt til Serviceafdelingen. Primært DaluxFM (bygningsdrift) og Acentio (indkøbsportal). Du kommer også til at arbejde med flere andre systemer, så det er vigtigt, at du trives med at kunne navigere i flere systemer samtidigt.

Eksempler på opgaver:

  • Daglig koordinering og opfølgning på driftsopgaver (DaluxFM)
  • Service/Kontrol – Du sikrer, at aftaler om service eller kontrol overholdes, og at vi modtager dokumentation

Om dig

Vi forestiller os, at du:

  • Er serviceminded og betragter dig selv som vært for elever, kursister og samarbejdspartnere, der bruger vores faciliteter
  • Har erfaring med at være den administrative profil i en særdeles driftsorienteret afdeling, gerne fra Facility Management eller andre servicefag
  • Holder overblik og struktur
  • Søger et selvstændigt job med faste ansvarsområder kombineret med koordinering af Serviceafdelingens opgaver i forbindelse med f.eks. arrangementer

Vi tilbyder:

  • Gode personaleforhold og mulighed for efteruddannelse
  • En rolle med bred kontaktflade – både internt og eksternt
  • Et stærkt fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og spiller hinanden gode
  • Fleksible arbejdstider og høj grad af selvstændighed
  • En arbejdsplads med høj trivsel, præget af respekt, samarbejde og åbenhed

Ansættelsesvilkår:

Ansættelse vil ske i henhold til gældende overenskomst. Der er knyttet prøvetid og en attraktiv pensionsordning til stillingen.

Arbejdssted: EUC Syd, Sønderborg

Tiltrædelse: 01.01.2026 eller hurtigst muligt

Ansøgning:

Send din ansøgning og dokumentation for faglige og almene kvalifikationer elektronisk via www.eucsyd.dk og fortæl lidt om dig selv.

Ansøgningsfrist: Senest 17.10.2025

Samtaler afholdes: 30.10.2025

Nærmere oplysninger:

Kan fås ved henvendelse til serviceleder Elise Bender på tlf.: 7412 4105

EUC Syd er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

EUC Syd er en af Sønderjyllands største uddannelsesinstitutioner med en omsætning på 214 mio. kr. og ca. 275 ansatte. Vi har adresser i Aabenraa, Haderslev, Tønder og Sønderborg, og udbyder EUD-uddannelser, EUX, HTX, IB og en bred vifte af AMU- og efteruddannelsesaktiviteter.

Vi arbejder ud fra værdierne mangfoldighed, innovation og bæredygtighed.