Akademisk Medarbejder - Barselsvikariat ved Rigsarkivet Viborg

Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Egenaccesteamet arbejder vi for at sikre borgerne indsigt i deres egne personoplysninger og egen historie - fx i forhold til tidligere anbragte børn. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Om jobbet

Som akademisk medarbejder i teamet for Egenacces bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 21 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg.

Du får ansvar for sagsbehandling af sager om borgeres indsigt i oplysninger om dem selv efter arkivlovens bestemmelser. Din opgave bliver at gennemgå det fremfundne materiale ud fra borgerens anmodning og arkivlovens regler. På denne måde sikrer vi, at ansøgere får adgang til egne personoplysninger samtidig med, at vi har øje for, om der er andre oplysninger, der skal beskyttes.

Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en lang videregående uddannelse inden for humaniora eller samfundsfag. Du har god juridisk forståelse og gerne kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger ikke så meget vægt på, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har, som på dine faglige kvalifikationer og interesse for eller erfaring med sagsbehandling.

• Du har gerne stærke sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
• Du har styr på forvaltningsretten.
• Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
• Du læser hurtigt og bevarer overblikket - også når sagerne er lange.
• Du har erfaring med borgerkontakt og skriver et klart og letforståeligt dansk, som borgerne forstår.
• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR.

Derudover er det en fordel, men ikke et krav, hvis du har konkret erfaring med sagsbehandling efter arkivloven eller med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier.

Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.

Om os

Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale data kommer i spil.

Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Der bliver lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.

Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces og arbejdsstedet er Ll. Sct. Hans Gade 5, 8800, Viborg.

Stillingen ønskes besat pr. den 1. november 2025. Vikariatet er indtil den 31. juli 2026 med mulighed for eventuel forlængelse.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse, certificering og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er onsdag den 10. september 2025. Vi forventer at afholde samtaler fredag den 19. september 2025 i Viborg.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Karin Rønnow på 51 37 51 11.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.