Akademisk Medarbejder - Direktionssekretariat på Herlev og Gentofte Hospital

Vi søger en engageret og dygtig akademisk medarbejder til teamet Strategi og Organisation i Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital til at sikre god direktionsbetjening og bl.a. understøtte direktionens strategiske arbejde.

Som akademisk medarbejder hos os vil dine arbejdsopgaver blandt andet være at:

• Facilitere og koordinere direktionens strategiske arbejde
• Planlægge og forberede hospitalsledelsesseminarer, temadage mv.
• Betjene direktionen, herunder forberede, deltage i og følge op på møder
• Udarbejde beslutningsoplæg, præsentationer og mødemateriale
• Skrive notater og indstillinger til for eksempel direktionsmøder
• Koordinere og følge op på projekter i administrationens porteføljeoversigt
• Bidrage til planlægning og afvikling af arrangementer som f.eks. Åbent Hospital, besøg og indvielser.

Om dig

• Vi forventer, at du har en akademisk uddannelse, og at du har erfaring med direktions- eller ledelsesbetjening, gerne fra sundhedsvæsenet
• Du har organisationsforståelse og kan begå dig i en politisk styret organisation
• Du kan fungere som sparringspartner for direktionen i de opgaver, du er involveret i
• Du formår både at arbejde selvstændigt og fungere i et samarbejde
• Du er imødekommende og servicemindet
• Du kan prioritere og arbejde med deadlines, også når der er travlt
• Du skal være god til at formulere dig, både skriftligt og mundtligt.

Om os
Du bliver en del af Direktionssekretariatet, som hører under afdelingen HR, Sekretariat og Kommunikation. Vi er placeret på Gentofte Hospital og består af 13 medarbejdere fordelt på fire teams.

Teamet Strategi og Organisation består af tre medarbejdere. Her får du dygtige kolleger, tæt sparring og gode muligheder for faglig udvikling. Direktionssekretariatet er en enhed med engagerede medarbejdere, og vi sætter pris på godt humør og et konstruktivt arbejdsklima.

Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og mod på forbedring. Sammen med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger samt regionens andre hospitaler og centre, arbejder vi målrettet på, at vores patienter føler sig godt behandlet.

Arbejdssted
Vi har kontorer på Gentofte Hospital i Hellerup. Der vil også være mødeaktivitet på Herlev Hospital.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Vi har flekstid, og der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere konkret aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst. Der er mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Proces
Stillingen ønskes besat den 1. december 2025. Der er ansøgningsfrist den 16. oktober 2025, og vi forventer at afholde samtaler i uge 43. I forlængelse af første samtale skal du løse en case. Udvalgte ansøgere går videre til anden samtale i uge 44.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Søren Stidsen på tlf. 23 82 07 11.