Barselsvikar til Odense Kommunes Feriefond Sekretariat

Da fondens ene medarbejder er i lykkelige omstændigheder, søger bestyrelsen en midlertidig medarbejder, til et barselsvikariat i et lille team, som består af 3 medarbejdere.

• Ønsker du at prøve kræfter med et job, hvor du er helt tæt på beslutningstagerne i en juridisk selvstændig fond?
• Er du effektiv, loyal og mødestabil?
• Har du lyst til at påvirke og være en del af en fond, som skal forsøge at vækste i de kommende år?
• Og trives du med frihed under ansvar ?

Så er det måske dig, vi søger som barselsvikar.

Arbejdstiden planlægges ud fra sekretariatets åbningstider, som er mandag til og med torsdag og den ugentlige arbejdstid er 20 timer.

En typisk arbejdsdag vil bestå i at bemande fondens kundetelefon, samt at besvare nye og eksisterende brugeres spørgsmål på telefon eller mail.

Derudover vil du sammen med de øvrige medarbejdere håndtere hele processen, fra brugeren kontakter os første gang, og til brugeren er hjemvendt igen efter deres ophold i en af fondens feriefaciliteter.

Dine opgaver vil være af både administrativ og praktisk karakter og vi forventer, at du bl.a. har kendskab og erfaring med:

• Brugerservice – herunder telefonservice
• At være sekretariatets bindeled til brugerne, såvel telefonisk som elektronisk
• Styring og klargøring af indgåede lejeaftaler
• Oprettelse og vedligeholdelse af nyhedsinformationer på hjemmesiden
• Redigering af booking system og optimering af hjemmeside, samt korrekturlæsning
• Koordinering og sparring med lokale opsynsfolk og andre feriefonde
• Medvirke til at udvikle og optimere kendskabet til fonden over for fondens brugere, i form af bl.a. nyhedsmails og nyhedsopslag
• Økonomiforståelse, gerne kendskab til E-conomic
• En god og bred forståelse for at arbejde med elektroniske løsningsmuligheder, herunder forståelse for diverse styringsprogrammer

Vi tilbyder dig et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi vægter trivsel, godt kollegaskab og samarbejde højt.

Stillingens løn- og ansættelsesvilkår vil være med udgangspunkt i overenskomsten indgået mellem KL og HK / Kommunal.

Kan du identificere dig med en lille arbejdsplads, har du et naturligt drive for at ville lykkes, og kan du arbejde med frihed under ansvar, så er det måske dig vi søger.

Send din ansøgning inkl. CV til: Emilie Andersen, mail: kristinacarrtorresdawnemsangsimmons@odense.dkroberts.dkking.dkblankenship.dk senest d. 17. august 2025.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Emilie Andersen, som træffes på tlf. 63751241 i sekretariatets åbningstid:
mandag til torsdag ml. kl. 09:00 og 13:00

Samtaler vil foregå på fondens kontor, mandag den 25. august 2025, og det forventes at  ansættelsen er med virkning fra den 1. september 2025.

Odense Kommunes Feriefond
Rugårdsvej 103 C 1. th
5000 Odense C

Kontaktperson: Emilie Andersen
Mail: charlottemcmahonvandersonemsan@odense.dklloyd.dkaguirre.dk
Tlf. 6375 1241