Bygningsstyrelsen: Generalister til Facility Management Team
Er du på udkig efter et job, hvor du kan bringe dine proces- og projekt kompetencer i spil? Og har du lyst til at biddrage til at udvikle og understøtte projekter, værktøjer og arbejdsgange, der styrker kundeservicen og kvaliteten i vores opgaveløsning? Så læs med videre – for vi har vi to spændende muligheder til dig!
Velkommen til Bygningsstyrelsen
Vi forventer ikke at du kender til os på forhånd, men hvis vi skal starte med at tegne rammerne, så vil du som vores nye kollega blive en del af vores Center for Facility Management. Her er det væsentligt at nævne at vi bl.a. har ansvaret for den fællesstatslige løsning Statens Facility Management, hvor der er samlet indkøb af serviceydelser til statslige arbejdspladser for 0,8 mia. kr. årligt.
Nærmere bestemt vil du blive en del af Team Centerstyring, der har ansvaret for økonomistyring, ledelsesunderstøttelse, tværgående udviklings- og styringsprocesser, og koordination på tværs af centeret. Vi har samlet styringsopgaverne i teamet for at sikre at forretningen og de administrative processer fungerer velsmurt, og det er her at vi også har brug for DIG. Vi har nemlig brug for, i en periode, at få flere gode kollegaer ind til at løfte vigtige opgaver og komme med nye inputs. Teamet består, foruden teamlederen Jesper, af 16 dedikerede og dygtige kollegaer, der hver dag understøtter de øvrige teams arbejde med kontraktstyring, facility management, og ejendomsdrift- og ejendomsvedligehold.
Om stillingerne
Lige nu har vi to midlertidige generaliststillinger – med lidt forskellige opgaveporteføljer.
I den ene stilling får du en nøglerolle i at udvikle og implementere en proces samt et værktøj til at skabe overblik over kundehenvendelser på tværs af organisationen – lige fra indmelding til opfølgning. Altså et form for styrings- og overbliksredskab. Fx et Excel-ark eller anden form for overblik. Her vil du bl.a. skulle systematisere og dokumentere kundehenvendelserne og sikre at processen og værktøjet vil give værdi i praksis. Opgaven med at få udviklet overblikket og processen er særligt prioriteret hos os, men vi ved at det kræver tid og fordybelse at få det gjort godt fra start. Tid og fordybelse vi gerne vil tilbyde dig, så vi sammen får udarbejdet et godt overblik, der på sigt vil videreudvikles og skabe stor værdi i vores drift.
I den anden stilling vil din primære opgave blive at yde projektassistance i større eller mindre opgaver til vores projektledere. Lige nu kører vi nemlig et genudbud af en del af Statens Facility Management løsning, hvorfor vi har brug for en ekstra kollega til at løse dette på bedst mulig vis. Her vil du bl.a. biddrage til projektstyring og dokumentation, fx beslutningsoplæg, præsentationer og notater og koordinere og følge op på mindre udviklings- og forbedringsprojekter.
Fælles for begge stillinger er at du vil have en del tværgående samarbejde - både i teamet og med centrale og lokale driftsfunktioner.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en generalistprofil og har afsluttet en kandidatuddannelse med fx en samfundsvidenskabelig baggrund eller på anden måde har opnået kompetencer, der vil være gavnlige i stillingerne hos os.
I vores udvælgelse vil vi ligeledes vægte at du:
- Har erfaring med og/eller lyst til at høste erfaringer med procesudvikling og administrative opgaver
- Har kendskab til brugen af redskaber som Excel, SharePoint eller lignende værktøjer
- Kan arbejde selvstændigt og struktureret med både små og komplekse opgaver
- Har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart – både mundtligt og skriftligt
- Er nysgerrig og har lyst til at lære nyt og bidrage med dine egne idéer
For at trives og lykkes i rollen, så er det vigtigt at du er både analytisk, grundig og struktureret i din tilgang til arbejdet. Vi sørger til gengæld for den nødvendige oplæring, bl.a. med mentorordning, så du bliver klædt godt på til opgaverne og at du lander godt i dit nye arbejdsliv hos os.
Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en centraliseret funktion i en offentlig eller politisk styret organisation, men det er ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker forventeligt som fuldmægtig i henhold til overenskomst mellem staten og Akademikernes Centralorganisation. Bemærk at begge stillinger er tidsbegrænset til 12 måneders varighed med opstart fra 1. november 2025 eller efter aftale.
Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit ansættelsessted er Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København.
I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det HER
Ansøgning, kontakt og videre proces
Vi ved at det ikke kun er os, der skal vælge dig, men også dig, der skal vælge os. Derfor er du mere end velkommen til at kontakte teamleder Jesper Jørgensen på tlf. 4170 1190, såfremt du er nysgerrig på at vide mere om stillingerne, eller sidder tilbage med nogle spørgsmål. Du er også velkommen til at sende ham en SMS, så vender han retur til dig hurtigst muligt.
Er du allerede nu klar til at søge? Så vil vi glæde os til at lære dig bedre at kende. Send os din ansøgning, et CV og dine eksamensbeviser senest mandag den 18. august kl. 12:00 via linket til højre på denne side. Du modtager en kvittering via mail, når vi har modtaget din ansøgning.
Vi forventer at afvikle samtaler i uge 34 og 35. Vi håber at kunne byde dig inden for og velkommen den 1. november 2025 eller efter aftale.