Deltids Advokatsekretær til Straffesagskontor i Rødovre

Vi søger en advokatsekretær eller juridisk assistent til tiltrædelse snarest muligt.

Vi er et mindre advokatkontor bestående af 3 advokater, der alle primært arbejder med straffesager som forsvarer og bistandsadvokat. Vores kontor er beliggende i Rødovre.

Vi er på udkig efter en sekretær eller juridisk assistent, der kan blive en del af vores team og hjælpe os med at håndtere alle de praktiske og administrative opgaver, der følger med hverdagen som forsvarsadvokat.

Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring fra straffesagsområdet - f.eks. fra anklagemyndigheden, politiet eller domstolene – men om du er uddannet advokatsekretær, er kontoruddannet eller jurastuderende, er ikke afgørende.

Det er til gengæld vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og grundigt, og kan tage ansvar for den daglige drift. Du skal også kunne trives med i perioder at være alene på kontoret, da vi andre ofte er i retten eller har opgaver ude af huset. En stor del af den løbende dialog og koordinering af hverdagens opgaver foregår derfor via telefon og mail.

Stillingen er deltid (25-32 timer om ugen), og arbejdstiden aftales i fællesskab - som udgangspunkt i hverdagene mellem kl. 8.00 og 17.30. Arbejdsstedet er vores kontor i Rødovre, men med mulighed for at arbejde hjemmefra 1-2 dage ugentligt efter nærmere aftale.

Om opgaverne:

Du vil få en bred vifte af opgaver, der alle har til formål at bistå kontorets advokater i det daglige arbejde, herunder følgende:

• Håndtering af alle praktiske skridt i kontorets straffesager, herunder sagsoprettelse, indhentelse af sagsakter, fakturering og arkivering.
• Modtagelse og journalisering af digital og fysisk post, herunder USB’er med sagsakter mv.
• Skriftlig og telefonisk kontakt med domstole, politiet og anklagemyndigheden, og andre eksterne samarbejdspartnere.
• Kalenderstyring og planlægning af møder.
• Besvarelse af telefoniske henvendelser.
• Kontakt med klienter i forhold til generelle orienteringer og praktiske forhold.
• Øvrige ad hoc-opgaver af praktisk karakter bl.a. vedrørende kontorets drift og vedligehold.

Om dine kvalifikationer:

Du har lyst og evner til en stilling med stort ansvar, og du trives med at arbejde selvstændigt. Du har stort overblik og arbejder grundigt, struktureret og med sans for detaljen. Du er serviceminded, har en veludviklet ordenssans og gode skriftlige formuleringsevner. Derudover forestiller vi os, at du:

• Er uddannet advokatsekretær, har en anden relevant kontoruddannelse, er internt oplært i f.eks. anklagemyndigheden, politiet eller domstolene - eller er jurastuderende.
• Har erfaring med det strafferetlige område gennem tidligere og/eller nuværende ansættelser.
• Er fortrolig med og har flair for IT og digital sagsbehandling (herunder Word, Excel og Outlook).

Vi tilbyder:

• En stilling med stort ansvar, hvor du vil få en nøglerolle i virksomheden.
• Høj grad af selvstændighed og fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet.
• Mulighed for hjemmearbejde og indflydelse på placeringen af arbejdstiden.
• En uformel arbejdsplads, der sætter en ære i kvalitet og høj faglighed.
• Løn efter kvalifikationer og årlig lønsamtale.

Sådan søger du:

Send en kort ansøgning med CV og eventuelt karakterudskrift og/eller referencer fra tidligere arbejdsgivere til olopeztbyjohnson@tbadvokat.dkdavis.dkortiz.dkshannon-martinez.dk hurtigst muligt og senest den 24. august 2025.

Vi læser ansøgningerne løbende og forventer at afholde samtaler allerede fra uge 34.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Thomas Brædder på gsmithwilliamskristenorodrigueztb@tbadvokat.dkgallegos.dkcurtis-jones.dk eller tlf. 5131 1831.

Læs mere om advokatfirmaet på www.tbadvokat.dk.