Eventkoordinator hos Aarhus Maskinmesterskole
Aarhus Maskinmesterskole søger en struktureret og initiativrig eventkoordinator med blik for detaljen og mod på at tage ejerskab over skolens arrangementer.
Om stillingen
Som eventkoordinator på Aarhus Maskinmesterskole bliver din opgave at sikre en professionel og gennemført afvikling af arrangementer med fokus på rekruttering, oplysning og fastholdelse. Det gælder både på skolen og i eksterne samarbejder. Du får ansvar for hele eventprocessen – fra konceptudvikling og planlægning til koordinering, afvikling og evaluering.
Stillingen er nyoprettet og du får mulighed for at præge både form og indhold. Du bliver en central aktør i skolens arbejde med at tiltrække og fastholde studerende samt styrke relationer til alumner, erhvervsliv og øvrige interessenter.
Du vil indtræde i og få ansvar for allerede planlagte arrangementer i årshjulet, f.eks. studiepraktik, praktik-dage, studiestart, dimission og alumnearrangementer, ligesom du vil skulle udvikle nye ideer og koncepter – både dine egne, og ting, der allerede er i støbeskeen. Enkelte arrangementer vil ligge uden for almindelig arbejdstid, dvs. aften og weekend.
Dine arbejdsopgaver
Du vil få ansvar for at:
- Udvikle og gennemføre events med et højt kvalitetsniveau og stærkt værtskab
- Videreudvikle eksisterende initiativer og skabe nye koncepter målrettet relevante målgrupper
- Koordinere på tværs af funktioner som studievejledning, ledelse og administration
- Samarbejde med eksterne aktører
- Være til stede under events, sikre god kommunikation med alle involverede og håndtere ad hoc-opgaver
- Evaluere arrangementer med henblik på videndeling og kvalitetsudvikling
- Deltage i den daglige drift i kommunikationsafdelingen på en måde der passer til din arbejdstid og dine kompetencer
Om dig
Vi forventer, at du:
- Har en relevant, og gerne relativ nylig, uddannelse som eventkoordinator, service- og oplevelsesøkonom eller lignende
- Har projektleder-gen og erfaring med at drive events fra idé til evaluering
- Arbejder systematisk, grundigt og har overblik
- Kan sætte dig ind i vores uddannelsers arbejdsområder og opnå forståelse for målgrupperne
- Er kreativ, initiativrig og god til at samarbejde
- Trives med både praktiske opgaver og konceptuelt udviklingsarbejde
- Har stærke kommunikationsevner
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med et stærkt fagligt og socialt fællesskab
- En central rolle i en organisation i udvikling
- En fleksibel arbejdsdag med mulighed for hjemmearbejde
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Du vil blive en del af kommunikationsafdelingen, og referere til kommunikationschefen. Vi sørger for en grundig introduktion og støtte, så du kommer godt i gang med dine arbejdsopgaver. Derudover sørger vi for, at du hurtigt bliver en integreret del af det stærke kollegiale fællesskab på Aarhus Maskinmesterskole, hvor der bl.a. er mulighed for at engagere sig i personaleforeningen, deltage i den ugentlige fredagshygge, blive medlem af fitness-foreningen eller selv tage initiativ til faglige og sociale arrangementer.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.
Stillingen er på 30 t/uge med mulighed for fuld tid. Tiltrædelse 1. november 2025 eller snarest muligt derefter.
Arbejdssted
Du ansættes på Aarhus Maskinmesterskole, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C samt Aarhus Maskinmesterskoles tilhørende adresser.
Ansøgning
Målrettet ansøgning og CV sendes via ansøgningssystemet. Vedlæg gerne eksempler på relevante projekter. Ansøgningsfrist er den 7. september 2025.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge. Vi gennemfører samtaler den 15.-16. september. Hvis du indkaldes til samtale, vil vi bede dig gennemføre en personprofil-test inden.
Har du spørgsmål?
Kontakt kommunikationschef Janus Priess på tlf. 4122 7197.
Aarhus Maskinmesterskole ønsker en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle kvalificerede til at søge – uanset køn, alder, etnicitet mv.
Læs mere om os på aams.dk