Motiveret kontorfunktionær søges til hærhjemmeværnsdistrikt fyn

Vil du gerne være en del af en spændende arbejdsplads og vil du være med til at servicere og administrere frivillige medlemmer i Hjemmeværnet?

Hvis du har lyst til at bidrage til en vigtig opgave i et dynamisk miljø, ser vi frem til at høre fra dig!

Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en operativ national myndighed under Landsdelsregion Vest. Det er en spændende og dynamisk arbejdsplads med plads til personlighed og udvikling.

Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er vi 20 militære og civile medarbejdere, der forestår den daglige planlægning og gennemførsel af distriktets opgaver. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn består af ca. 1200 frivillige aktive hjemmeværnsmedlemmer fordelt på 21 underafdelinger, og dertil en stor reserve. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en del af det nationale forsvar og beredskab, hvor vi indsætter styrker på landjorden fra Hjemmeværnet og Forsvaret, gennemfører uddannelses- og øvelsesaktiviteter og yder støtte til det omkringliggende civile samfund.

Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en arbejdsplads, hvor der er plads til det hele menneske, og hvor omgangstonen er professionel, men stadigvæk afslappet og personlig. I dagligdagen er der rum til både sparring inden for det faglige virke, samt en gensidig støtte på tværs af hele staben.

Om stillingen
Vi søger en engageret og struktureret person, der vil indgå i vores administrative team med ansvar for at yde effektiv administrativ støtte til frivillige hjemmeværnssoldater. Det er vigtigt, at du trives i en rolle, hvor du arbejder tæt sammen med frivillige og har et godt overblik over opgaver inden for økonomi og administration.

Som vores ressourceperson på økonomi vil du spille en central rolle i at håndtere og vejlede omkring økonomiske processer.

Dine primære opgaver vil bl.a. omfatte:

• At yde økonomisk støtte og vejledning til Hjemmeværnskompagnierne
• Godkendelse og kontrol af ydelser til frivillige hjemmeværnssoldater
• Administration af rådigheds- og resultatudbetalinger til frivillige
• Budgetplanlægning, -tastning og månedlig opfølgning på økonomien
• Udarbejdelse af månedlige rapporter
• Funktion som sekretær for distriktsudvalg SYD
• Besvarelse af telefonopkald og håndtering af kontoropgaver
• Deltagelse i møder, øvelser samt kurser og seminarer, hvor rejseaktivitet kan forekomme
• Rejseaktivitet og arbejde uden for normal arbejdstid kan forekomme i henhold til gældende overenskomst

Om dig
Du har gennemført en relevant kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende. Det er vigtigt, at du har gode IT kvalifikationer.

Personlige egenskaber:

• Du er fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt.
• Du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag, og du er serviceminded samt socialt engageret.
• Du er en god kommunikator, både mundtligt og skriftligt, og har interesse for at arbejde med økonomi.
• Du kan samarbejde godt med kollegaer, frivillige Hjemmeværnssoldater og reservepersonel, og du møder alle med respekt og forståelse for mangfoldighed.

kvalifikationer:

• Det er en fordel at have kendskab til SAP og KESDH.
• Kørekort til kategori B.
• Afhængigt af dine tidligere erfaringer kan der være behov for deltagelse i kurser og uddannelsesforløb.

Bopæl og lokal viden:

• Det vil være en fordel hvis bor på Fyn og har kendskab til Hjemmeværnet.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn i Odense

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen uden hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af administrationssektionen, Ulla Schmalfeldt, på mail: [email protected] eller på telefon 7213 2711.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Pia Knudsen på
telefon 3266 5783.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 10. juni 2025. Vi behandler ansøgningerne løbende, så send gerne din ansøgning allerede i dag - vi glæder os til at høre fra dig.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte både din ansøgning, CV og kopi af dit uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Hjemmeværnskommandoen
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.