Professorsekretær ved Øjenafdeling, Rigshospitalet

Brænder du for sekretærfaget, og ønsker du en stilling med udviklingsmuligheder - er du den kollega vi søger

Ny kollega søges til afdeling for øjensygdomme, klinik 7066, Rigshospitalet Blegdamsvej

Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator/erfaren kontorassistent per 1. oktober 2025, 37 timer. Stillingen indbefatter halvdelen af tiden funktionen som professorsekretær for vores professor i onko-genetik. Den anden halvdel i samarbejde med klinikkens øvrige sekretærer, hvor du indgå i den daglige ambulatorievirksomhed samt receptionsfunktionen.

Region Hovedstadens Afdeling for øjensygdomme er beliggende på fire matrikler: Rigshospitalet Glostrup, Rigshospitalet Blegdamsvej, Hillerød Hospital og Kennedycenteret. Vi søger en kollega til klinik 7066 på Blegdamsvej. Klinikken undersøger og behandler dagligt ca. 50 patienter i særlige forløb. Bl.a. cancer, neurologi, hornhindesygdomme, børn samt patienter med forløb i andre specialer på Rigshospitalet.

Dine nære samarbejdspartnere bliver 3 sekretærkolleger og én forløbskoordinator, 5 sygeplejersker, adskillige læger samt andre faggrupper.

Vi er en forholdsvis lille enhed, som sætter en ære i at være der for vores patienter. Vi har vores faste daglige arbejdsopgaver, men afløser hinanden ved behov.
Vi har en varieret arbejdsdag, bl.a. med kontakt til patienterne via telefonen og i receptionen. Derfor er to dage aldrig ens.

Dine opgaver:

Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en dygtig teamplayer. Vi søger en kollega, der har lyst til det tværfaglige samarbejde og ønsker mulighed for stor selvstændighed i opgaveløsningen i samarbejde med klinikkens øvrige personale.

Funktionen som professorsekretær indeholder bl.a.:

• Kalenderstyring, aftaler, møder mv.
• Planlægning/koordinering af møder, referatskrivning
• A-kursus; sende invitationer og program ud. Afregne med undervisere.
• Booke lokaler og forplejning.
• Samarbejdsaftaler med industrien – korrespondance, fremsendelse af dokumenter mv.
• Udfylde og sende ansøgningsblanket i forbindelse med rejser
• Planlægge og booke rejser
• Refusion af udlæg
• Gennemgang af mails, hvad er vigtigt, holde øje på deadlines mv., mailkorrespondancer (DK / Eng)

Derudover vil du som sekretær varetage arbejdsopgaver i Sundhedsplatformen som de øvrige sekretærer i klinikken bl.a.:

• Booking
• Telefonpasning
• Receptionsfunktion
• Arbejdslister og rapporter

Vi tilbyder:

• Gode, engagerede kolleger og plads til grin
• Medindflydelse og alsidige arbejdsopgaver
• Godt tværfagligt arbejdsmiljø
• Faglig udvikling via andre fagpersoner
• Specialefaglig undervisning ca. en gang ugentligt
• Plads til sparring

Om dig:

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær, uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller erfaren kontorassistent
• Er udadvendt, positiv med et godt humør
• Er mødestabil
• Kendskab til Sundhedsplatformen vil være en stor fordel
• Er ansvarsbevidst og følger dine opgaver til dørs
• Tænker løsningsorienteret
• Har overblik og kan prioritere, planlægge og strukturere
• Har lyst til det tværfaglige samarbejde
• Kan arbejde selvstændigt
• Trives med den direkte patientkontakt
• Erfaring i skriftlig kommunikation på engelsk

Specialeerfaring er ingen forudsætning, da du vil blive sidemandsoplært af dine kolleger.

Vil du vide mere

Lyder dette som din fremtidige arbejdsplads? Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte 0versygeplejerske Kristina Knutsson tlf. 3545 1027.

Ansøgningsfrist

Tirsdag d. 19. august 2025

Samtaler vil foregå mandag i uge 35

Stillingen er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7