Programassistent ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

NATO og dansk forsvar står foran en omfattende digital og operativ transformation for at kunne imødegå fremtidens udfordringer. Den sikkerhedspolitiske situation og særligt Ruslands ageren i Ukraine gør denne transformation endnu mere nødvendig. Transformation er tidskritisk, og indebærer en cybersikker, teknologisk, digital og datacentrisk modernisering og organisering af hele Forsvarsministeriets koncern. Derfor er vi nu ved at opbygge en koncernfælles programorganisation ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), som er overordnet ansvarlig for at bygge fremtidens digitale og datacentriske forsvar og forestå den digitale og operative transformation.

Om os
Vi leder efter en programassistent, der kan være med til at sikre den videre opbygning af programmet og levere på de mange spændende opgaver programmet har.

Programmet er organiseret i tre hovedspor:

• Eksekvering, bl.a. med ansvar for opbygning af en ny digital backbone samt gennemføre applikationsmigrering til den nye digitale backbone
• Digitalt fundament, bl.a. med ansvar for arkitektur, datamodel og -governance, sourcing og industrisamarbejde samt cybersikkerhed
• Forretning, bl.a. med ansvar for koordination og samarbejde med det operative niveau, efterlevelse af NATO styrkemål og ikke mindst digital transformation af koncernen

Til at støtte arbejdet i hovedsporene er der et programsekretariat, der tager sig af programplanlægning, koordination og styring samt programmets økonomi og HR.

Om stillingen
I sekretariatet søger vi en programassistent, som kan varetage programadministrative opgaver for programledelsen. Kendskab til forsvaret og særligt FMI vil være fordelagtigt.

Som programassistent vil du arbejde tæt sammen med programdirektøren og resten af programledelsen. Du får en central rolle i at sikre at programledelsens hverdag fungerer optimalt, hvor du evner at levere effektiv, grundig og serviceminded betjening. Til gengæld tilbyder vi en spændende hverdag, hvor du har indflydelse på at tilrettelægge din egen hverdag og opgaver.

Din vigtigste funktion i hverdagen er at støtte programdirektøren i at organisere de daglige aktiviteter, koordinere aftaler og sikre optimal udnyttelse af tid.

En central del af stillingen handler om at håndtere sager og opgaver, der har relevans for programdirektøren og programledelsens virke.

Dine hovedopgaver vil ud over ovenstående omfatte; Ad Hoc administrative opgaver, planlægning, booking og koordinering af mødeaktiviteter, kalenderstyring, besøgsanmeldelser, journalisering mv.

Som programassistent har du ansvaret for at varetage den nære og direkte betjening af programdirektøren.

Du deltager samtidig også med løsning af programsekretariatets øvrige opgaver, hvor du finder faglig sparring med øvrige kolleger i teamet, samarbejder omkring tværgående processer, mødematerialer og møder. Der sættes stor pris på et godt kollegialt samarbejde, hvor humor er en stor del af hverdagen.

Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse.

For at klare dig godt i stillingen, skal du trives i en arbejdsdag, der kan være præget af hyppige ændringer, varierende opgaver og en ofte uforudsigelig hverdag, hvor fleksibilitet til at navigere i ændringer er en integreret del af arbejdet, og hvor pragmatisme og kreativitet til tider er en nødvendighed for at få enderne til at mødes Derudover skal du evne at kunne bevare overblikket i et bredt opgavespektrum i en til tider travl hverdag med stramme terminer.

Det betyder, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft. I jobbet vil du desuden have en stor intern og ekstern berøringsflade, hvorfor du evner at kunne opbygge sociale relationer.

Det er vigtigt, at du er struktureret og en dygtig organisator. Dine skriftlige evner er gode og du evner at trække essensen ud af materialet, så det kan formidles kort og præcist, hvilket muliggør at der kan træffes beslutninger på et oplyst og forståeligt grundlag.

Du har en god og intuitiv IT-forståelse, således at du forholdsvis hurtigt formår at benytte og navigere i nye computerprogrammer, eftersom at en del af arbejdet kræver evner inden elektronisk sags- og dokumenthåndtering (gerne erfaring med KMD/WorkZone) samt SharePoint. Desuden har du et indgående kendskab til Office pakken.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte oberstløjtnant Flemming Brühl Asmussen på telefon 9350 4503 eller Danni Wulff på telefon 2931 5130, som du kan drøfte stillingerne med eller som kan henvise til den rette person.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på telefon 3266 5879.

Ansøgningsfristen er den 17. august 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.