Projektadministrator - Institut for Matematik, Aarhus Universitet

Ved Institut for Matematik, Aarhus Universitet har vi oprettet en ny 5-årig stilling som projektadministrator (37 t/uge) med start 1. januar 2026.

Du har nu muligheden for at være med til at udvikle et nyt job som projektadministrator, hvor fokus vil være på administrativ støtte til bevillingshavere med større bevillinger.
Dette arbejde skal ske i samarbejde med instituttets forskere/bevillingshavere, sekretariatet inkl. sekretariatsleder.

Jobbeskrivelse

• Post-award administration:
  • Understøtte og opbygge administrative processer ved drift af større bevillinger.
  • Koordinering indenfor projekterne og rapportering til eksempelvis fonde.
  • Ansvarlig for stillingsopslag og ansættelsesprocesser ved midlertidige ansættelser inden for primært ph.d.- og postdoc/adjunkt stillinger.
  • Sikre afholdelse samt opfølgning på karriereudviklingsplaner for yngre forskere (primært postdocs/adjunkter) samt understøtte karriereudvikling for samme gruppe.
  • Planlægning og afvikling af seminarer, konferencer, workshops og andre faglige arrangementer.
  • Opbygge og ajourføre de større projekters hjemmeside.
  • Behjælpelig med invitation af gæster/videnskabelige samarbejdspartnere inkl. praktiske forhold før/under gæstens besøg.
  • Registrere relevant materiale i journaliseringssystemet Workzone.
  • Ad hoc opgaver for sekretariatsleder og bevillingshavere med større bevillinger.

Selve økonomistyringen af bevillingerne varetages af Nat-Tech Økonomi under Administrationscenter Nat-Tech.

Vi forventer, at du

• Har en relevant akademisk uddannelse.
• Har lyst til at indgå i et aktivt forskningsmiljø og samarbejde med forskere og  teknisk-administrative kollegaer.
• Har lyst til at arbejde på en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads med stor international berøringsflade.
• Er selvstændig, udadvendt, struktureret, kvalitetsbevidst og trives med varierende arbejdspres over tid.
• Har flair for administrative processer.
• Har gode formidlingsevner på både dansk og engelsk.

Du vil blive en del af den teknisk-administrative stab på otte medarbejdere med reference til sekretariatsleder Annette Møller.

Om instituttet

Institut for Matematik tæller omkring 90 medarbejdere. Du kan læse mere om instituttet på www.math.au.dk.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet vil være Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk