etjob.dk
Hjørring kommune Skolesekretær

Skolesekretær - Delt Stilling i Hjørring Kommune

Brænder du for struktur, systematik og god kommunikation – og vil du være en del af to engagerede skolefællesskaber?
Så er det måske dig, vi søger som ny skolesekretær delt mellem Sindal og Hirtshals Skolecentre. Stillingen er på 30 timer pr. uge og fordeles mellem de to centre i tæt samarbejde med ledelsen og den øvrige administration. Der er tale om en stilling med stor variation og mulighed for både selvstændigt arbejde og tæt samarbejde.

Om os
Vi er to velfungerende skolecentre i Hjørring Kommune, kendetegnet ved stærke faglige miljøer og et tydeligt fokus på fællesskab og trivsel. Vi søger en administrativ medarbejder med overblik, selvstændighed og sans for detaljer til en delt stilling mellem vores to centre. Som skolesekretær bliver du en vigtig del af skolernes daglige liv og en central samarbejdspartner for både ledelse, personale og forældre.

SkoleCenter Hirtshals omfatter tre undervisningssteder: Tornby, Horne og Hirtshals. Her går ca. 600 elever. Vi arbejder ud fra et stærkt teamsamarbejde og bygger vores pædagogiske praksis på værdierne trivsel, fællesskab, læring og livsduelighed.

Sindal Skolecenter består af undervisningsstederne i Lendum, Bindslev og Sindal, med tilsammen ca. 600 elever. Her tager vi afsæt i værdierne VIDEN, VISIONER og VIRKELYST – for både elever, medarbejdere og forældre. 

Dine arbejdsopgaver vil blandt være andet:

  • Administrative opgaver i TRIO-regi (opgaveoversigter, dokumentation, skemaændringer m.m.)
  • Håndtering og filtrering af mails målrettet lærere – herunder formidling via “Nyt fra kontoret”
  • Fraværsregistrering og varsling til forældre (standardbeskeder og systematik)
  • Koordinering af fælles SFO-pasning og tilmelding via Aula
  • Administration af test og prøver
  • Opslag og indlæg på Teams til personalet
  • Booking af haller og andre faciliteter
  • Mødeindkaldelser og kalenderstyring for skoleledelsen

Vi forestiller os, at du:

  • Har en kontoruddannelse og/eller erfaring med offentlig administration – gerne skoleområdet
  • Er systematisk, struktureret og vant til at arbejde med flere systemer (fx TRIO, Aula, SB-sys, Teams, Office 365)
  • Har flair for kommunikation og formidling, både skriftligt og mundtligt
  • Trives i et travlt miljø med mange forskellige opgaver og aktører
  • Er serviceminded, løsningsorienteret og god til at bevare overblikket
  • Har let ved at samarbejde og er en god kollega – også når der er travlt
  • Har lyst til at være i kontakt med både børn, forældre, lærere og ledelse
  • Har gåpåmod, energi og en anerkendende tilgang til andre mennesker

Vi tilbyder:

  • En alsidig og meningsfyldt stilling med indflydelse og udviklingsmuligheder
  • Gode og engagerede kolleger i både Sindal og Hirtshals
  • En vigtig rolle i at understøtte skolernes drift og udvikling
  • En hverdag med både faglige udfordringer og gode grin

Praktisk information:

  • Stillingen er på 30 timer pr. uge og fordeles mellem Sindal og Hirtshals Skole
  • Tiltrædelse: 01.10.2025
  • Ansøgningsfrist: 24.08.2025
  • Samtaler forventes afholdt: 28.08.2025
  • Forud for endelig ansættelse i stillingen indhentes børneattest.
  • Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Pernille Bundgaard Jensen Tlf. 4122 4106

Sammen om Kerneopgaven
Læs mere om Børne-, Fritids- og Undervisningsforvaltningens kerneopgave her: Sammen om Kerneopgaven

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Forud for endelig ansættelse i stillingen indhentes børneattest.

Send ansøgning online
Du sender din ansøgning, CV og relevante bilag via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem processen ved at trykke på knappen "Send ansøgning".