Skolesekretær til Østerbroskolen

Østerbroskolen søger en uddannet sekretær med erfaring fra og indgående kendskab til skoleverdenen.

Er du interesseret i dette spændende job, vil vi ift. ansættelsen have fokus på, at:

Du er serviceminded og parat til at påtage dig af lidt af hvert

Du kan holde hovedet koldt og formå at strukturere dit arbejde i en travl hverdag

Du er positiv og har godt humør

Du er god til at samarbejde og er åben og ærlig i dette

Du er god til at formulere dig i skrift og tale

Digitale platforme er en naturlig del af din hverdag

Vi har forventninger til at du har erfaring med at arbejde med:

• Aula
• Journaliseringsprogrammet eDoc
• Planlægningsværktøjet IST Trio
• KMD Opus

Blandt de mange forskelligartede arbejdsopgaver, som du kommer til at løse i samarbejde med skolens administration øvrige medarbejdere kan bl.a. nævnes følgende:

Daglig kontakt med elever og personale

Kontakt med eksterne og interne samarbejdspartnere, herunder forældre

Administrative opgave generelt, f.eks. som:

• Telefonbetjening og mail
• Elevrelaterede opgaver, som ind-/ udskrivning, registrering af karakterer og fravær mv.
• Personalerelaterede opgaver som løn, fravær mv.
• Økonomi
• Digital journalisering
• Indkøb af materialer
• Generel information internt og eksternt
• Renskrivning og udsendelse af dagsordener og referater
• Praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer og møder på skolen

Du vil på enkelte dage på året have ansvaret for skolens vikarpåsætning, som afløser for den faste vikarpåsætter.

Vi kan tilbyde:

En arbejdsplads i udvikling

Et godt og positivt arbejdsmiljø

Et spændende, udfordrende og krævende arbejde

En flok voksne og børn med humor og energi

Efteruddannelse om nødvendigt

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er fast og på 34,5 t. om ugen og ansættelse sker efter gældende overenskomst.

Mere information:

Du er meget velkommen til at kontakte viceskoleleder Peter Graae Jeppesen tlf. 54733400 eller skoleleder Carsten Berger Pedersen tlf. 54733400.

Ansøgningsfrist:torsdag den 26/6-2025

Samtaler:Forventes afholdt mandag den 30/6-2025