Studentermedhjælper hos Rigsarkivet København - Adgangsteam
Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at understøtte arbejdet med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Adgangsteamet arbejder Rigsarkivet med at behandle ansøgninger om tilladelse til at se arkivmateriale efter princippet om størst mulig åbenhed, men i reglen med fastsættelse af et eller flere vilkår for tilladelsen. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp!
Om Rigsarkivet
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Om jobbet
Som student i teamet for Egenacces bliver du en del af Enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 23 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg.
Dine primære opgaver består i sammen med vores øvrige studenter i København, at:
- Passe vores postkasse
- Hjælpe med visitationen af sager
- Hjælpe med sagsforberedende arbejde
- Foretage sagsbehandling af mindre komplekse sager
Sammen arbejder vi hele tiden på at udvikle processer og arbejdsgange, så vi løser vores opgaver så effektivt og smidigt som muligt. Du arbejder derfor grundigt med blik for detaljen, samtidig med at du ser de bredere perspektiver og sammenhænge.
Om dig
Vi søger en studentermedhjælper, som kan sige ja til følgende:
- Kan læse håndskrift fra det 20. århundrede
- Er selvstændig og omhyggelig
- Er omgængelig og god til at samarbejde
- Formår og ønsker at arbejde digitalt
- Spørger gerne om hjælp, når en opgave driller
Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.
Om os
Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale data kommer i spil.
Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Der bliver lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og OAO-S/HK. Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, 1560 København.
Stillingen ønskes besat pr. 1. december 2025.
Vi indhenter straffeattest.
Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse, certificering og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Du bedes vedlægge dokumentation for din uddannelse og at du er studeaktiv.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 30. september 2025. Vi forventer at afholde samtaler torsdag den 9. oktober eller fredag den 10. oktober i København.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Mads Kyvsgaard Mogensen på 41717462.
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.
Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.