Systemkonsulent i Facility Management hos Bygningsstyrelsen

I Bygningsstyrelsen er vi lige nu på vej mod et nyt Facility Management System, der skal understøtte vores kollegaers gode arbejde og biddrage til at vi kan træffe mere datainformerede beslutninger.

Derfor er vi på udkig efter DIG, der vil være med til at skabe sammenhængen mellem systemer, brugere og forretningen til vores Facility Management løsninger, så de understøtter både forretningen og lever op til tekniske og funktionelle krav. Er det mon dig?

Velkommen inden for hos Team Data og Analyse i Bygningsstyrelsen

Vi forventer ikke, at du kender til os på forhånd, men kort fortalt er Bygningsstyrelsen en ejendomsvirksomhed, hvor vi blandt andet har en ambition om at levere attraktive og bæredygtige arbejdspladser til statens medarbejdere.

Én af måderne vi gør det på er gennem Statens Facility Management (SFM), der er en fælles statslig facility management ordning, hvor vi leverer en række serviceydelser til vores kunder. Du kan læse mere om SFM på vores hjemmeside HER.

Ét af de teams, der arbejder på at understøtte SFM-ordningen er Team Data og Analyse, og det er her vi nu søger en ny kollega og systemkonsulent. I teamet vil du, foruden vores teamleder Preben, møde et tværfagligt arbejdsfælleskab med ni dataspecialister, én IT-specialist og én studentermedhjælper.

I teamet har vi forretningsansvaret for vores Facility management systemer, og din rolle bliver derfor, sammen med andre gode kollegaer at sikre, at systemerne understøtter de behov og processer, der findes på vores Facility Management område.

En af dine kollegaer vil blive Thomas, der sidder i en lignende rolle som den du læser om nu. Spørger du Thomas, hvorfor du skal søge et job hos netop os svarer han således:

"Jeg har været ansat i Bygningsstyrelsens Center for Facility Management siden 2019 og har derfor været med på den transformerende rejse det har været for afdelingen at opstarte Statens Facility Management med det nuværende FM-system. Det har være en spændende og lærerig rejse for mig at være en del af. Hvis du vil være med til at sætte retningen for next level, og endda har erfaring med dig fra sådan en opbygning, så tøv endelig ikke med at søge denne stilling".

Thomas, Specialkonsulent i Team Data og Analyse.

Din rolle som systemkonsulent
Vi søger dig som vores kommende systemkonsulent – ikke fordi du nødvendigvis har mange års erfaring, men fordi du har lyst og evne til at arbejde i krydsfeltet mellem forretning og systemer. I Bygningsstyrelsen ligger ansvaret for selve systemdriften og -ejerskabet i vores centrale IT-afdeling, som vi har et tæt samarbejde med.

Derfor vil vi indledningsvist nævne, at vi ikke ser dig være teknisk udvikler, men vi ser dig have nysgerrigheden og overblikket til at forstå systemets muligheder og begrænsninger, så du kan løse opgaverne i rollen, så vi sammen kan skabe størst mulig værdi for organisationen, leverandører og brugere.

Nogle af dine opgaver vil blandt andet være:

• Brugerinddragelse: du vil sikre at medarbejdere og brugere bliver inddraget i arbejdet med systemerne – både i forhold til ønsker om ændringer og løbende forbedringer. Derudover vil du være bindeled til brugergrupper og i tæt dialog med systemansvarlige.
• Undervisning: du vil planlægge og gennemføre undervisning i brug af systemer samt løbende vejlede og kommunikere med brugere – både internt og eksternt.
• Systemoptimering: du vil bidrage til løbende optimering og udvikling af systemer, så de understøtter forretningsmæssige behov og følger gældende rammer og retningslinjer for data og processer.
• Fejlrettelse og test: du vil være ansvarlig for løbende fejlretning af systemer og gennemførelse af test så funktionelle krav og kvalitet sikres – i samarbejde med vores IT-afdeling.
• Kravstyring og udbud: du vil indsamle og koordinere krav fra brugere og samarbejdspartnere, sikre at krav og rammevilkår opfyldes i udbud, implementering og drift, samt udarbejde udbudsmateriale og følge op på leverandører og kontrakter.

Hos os får du altså ansvar for løsningen af forskellige opgaver, og du vil, i tæt samarbejde med vores It-specialist, dataspecialister og forretningen i øvrigt, afdække og løse problemstillinger på både operationelt og strategisk niveau. Du bliver så at sige "single point of contact" sammen med din nærmeste kollega på it-området for kunder, leverandører og forretningen.

Du vil også løbende skulle udarbejde beslutningsoplæg og løse forskellige styringsmæssige opgaver.

Hvis du bliver vores nye kollega, så vil vi sammen fastlægge din præcise opgaveportefølje ud fra dine kompetencer og konkrete erfaringer.

Dine kompetencer og kvalifikationer – hvad kan du tilbyde os?
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har lyst og evne til at arbejde i krydsfeltet mellem forretning og systemer.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét – men vi ser det værende ideelt, hvis du har kendskab til og/eller erfaring inden for et eller flere af disse områder, da det vil give dig et godt fagligt afsæt for at drive vores nye FM-system fremad:

• Prioriteringsdialoger, hvor økonomiske-og ressourcemæssige omkostninger, forretningsværdi og tekniske muligheder balanceres
• Optimering af processer ved hjælp af systemer med god forretningsforståelse
• Projektledelse eller koordinering af system- og procesrelaterede opgaver
• Samarbejde med leverandører og forståelse for kontrakt- og leverandørstyring
• Facility Management, ejendomsdrift eller beslægtede områder
• Brobygning mellem forretningens behov og it-løsningernes muligheder

Vi lægger derudover vægt på, at du kan se en sag fra flere vinkler i et større perspektiv og arbejder systematisk med at få opgaverne i mål. Da du vil have mange samarbejdsrelationer, både internt og eksternt, så ser vi dig også være god til at skabe relationer mellem forskellige interessenter og bygge bro mellem forretningsprocesser, it og jura, når du skal finde løsninger på komplekse problemstillinger.

Ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem staten og relevant overenskomst. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted er Carsten Niebuhrs Gade 43 i København.

Ansøgning, kontakt og videre proces
Vi ved, at det tager tid og kræver energi at sende en ansøgning, så hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du mere end velkommen til at kontakte Teamleder Preben Ringgaard på tlf. 41 70 14 01 eller Specialkonsulent Thomas Pihl på tlf. 41 70 14 31.

Du er også velkommen til at kontakte rekrutteringspartner Natasja Broch Rosenlund på tlf. 41 70 10 85, såfremt du har spørgsmål til mulige ansættelsesforhold eller Bygningsstyrelsen som arbejdsplads. Du er også velkommen til at sende en SMS, så vender de retur til dig, så snart det er muligt.

Er du allerede nu klar til at søge? Så send os din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket på denne side senest mandag den 6. oktober 2025 kl. 12:00. Bemærk vi afvikler 1. samtaler i uge 41, men grundet efterårsferie i uge 42, så vil 2. samtalerne afvikles i uge 43. Vi håber at kunne byde dig inden for og velkommen fra den 1. december 2025 eller efter aftale.