Kommerciel Projektkoordinator – International Workforce & Onboarding i Odense

Vi søger en erfaren og struktureret Kommerciel Projektkoordinator, der trives i krydsfeltet mellem kunder,

internationale samarbejdspartnere og interne funktioner – og som formår at bevare overblikket i komplekse projekter.

Til vores kunde er placeret på Fyn søges en kompetent og struktureret medarbejder som kan fungere som vores danske

kunder og vores udenlandske agenter og medarbejdere

Der arbejdes primært indenfor større bygge- og industriprojekter i Danmark.

Du får en central rolle i at sikre, at projekterne forløber effektivt fra opstart til afslutning. Du bliver ansvarlig for koordinering, dokumentation og opfølgning på tværs af kunder, agenter, medarbejdere og interne stakeholders.

Din primære arbejdsplads er i Odense, med lejlighedsvis transport i forbindelse med projektopfølgning.

Dine primære arbejdsopgaver

Projekt- og mandskabskoordinering

· Koordinering mellem danske kunder og udenlandske agenter/medarbejdere

· Planlægning og håndtering af medarbejderes indrejse til Danmark

· Løbende mandskabssupport (ændringer, tilføjelser, konflikthåndtering mv.)

Dokumentation & compliance

· Ansvar for koordinering – og delvis udførelse af al projektdokumentation

· Kvalitetssikring og rettidig fremsendelse af dokumentation til kunder

· Support til lønberegning i henhold til overenskomster

· Support til HR vedr. ansættelseskontrakter og overenskomster

· Dokumentstyring og opdatering af KPI’er til månedsmøder

Drift, logistik & indkøb

· Booking af bolig og transport inden for projektbudgetter

· Bestilling og koordinering af værktøj og maskiner til site

· Sikring af rettidig levering og korrekt planlægning

Kvalitet & procesoptimering

· Ansvar for drift og vedligehold af ISO 9001

· Koordinering af træning og forberedelse til audits

· Identificere forbedringsmuligheder via kunde- og projektfeedback

· Deltagelse i strategisk planlægning for øget effektivitet og rentabilitet

Din profil

Faglige kompetencer

· Håndværksmæssig baggrund, konstruktør eller lignende med teknisk forståelse

· Dokumenteret erfaring med projektledelse – gerne fra industri, fødevarer eller pharma

· Solid erfaring med ISO 9001:2015

· Erfaring med procesoptimering og interne arbejdsgange

· God forståelse for rekrutteringslovgivning og -regulering

· Rutineret bruger af relevante IT- og dokumentstyringssystemer

· Dansk og engelsk – kendskab til østeuropæisk sprog er en fordel

Personlige kompetencer

· Struktureret og analytisk

· Stærke samarbejds- og kommunikationsevner

· God konflikthåndtering

· Løsningsorienteret og ansvarsbevidst

· Trives i et højt tempo med mange kontaktflader

Der tilbydes

· En central og ansvarsfuld rolle i en international kontekst

· Varierede arbejdsdage med stort ansvar og indflydelse

· Deltagelse i store og komplekse projekter

· Fast arbejdsplads i Odense med enkelte dage ude på projekter

Indgangsvinklen til denne spændende stilling kan være flere og vi ser frem til at se mulighederne fra

mange kandidater.

Ansøg straks da der ansættes hurtigst muligt og ansøgninger vil blive gennemgået løbende

Der skal ansøges ved at oprette en kandidat profil på www.workforcedenmark.dk, der skal uploades

CV - billede - straffeattest og relevante certifikater

Kontakt og spørgsmål vedr. denne stilling til Workforce Denmark 5599 11 11

Der skal ansøges ved at oprette en kandidat profil på Workforce Denmark via vores link.

Der skal uploades ansøgning/cv - nyt billede - ny straffeattest - relevante certifikater