Kontorelev til studieadministrationen i Viby, Aarhus

Vil du uddannes inden for administration i et uddannelsesmiljø med højt tempo og mange samarbejdsflader? På HHX-gymnasiet, Aarhus Business College i Viby, søger vi en kontorelev, der har lyst til at lære, tage ansvar og bidrage til en velfungerende studieadministration.

Om stillingen

Som kontorelev bliver du en del af studieadministrationen og får indblik i og erfaring med centrale administrative opgaver på et gymnasium. Du får en varieret hverdag, hvor du løbende bliver oplært og får gradvist mere ansvar.

Dine opgaver kan bl.a. omfatte:

• Betjening af telefon og mail
• Vejledning og service til elever, forældre og undervisere
• Elevadministration
• Optagelse og registrering af nye elever
• Skemalægning og planlægningsopgaver
• Planlægning og praktisk koordinering af eksamen
• Ad hoc-opgaver i administrationen

Det tilbyder vi

Hos os får du:

• Grundig oplæring og løbende sparring i et team med erfarne kollegaer
• En alsidig elevplads med mange forskellige administrative opgaver
• Et tæt samarbejde med elever, undervisere og ledelse - og en hverdag med mange kontaktflader
• Mulighed for gradvist at få mere ansvar i takt med, at du bliver tryg i opgaverne
• Et kollegialt fællesskab med en positiv tone og fokus på god service

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant adgangsgivende uddannelse, fx:
• EUX med kvalifikationer til kontoruddannelser med specialer
• HF, STX eller HTX suppleret med EUD-student (kontor som fagretning)
• HHX
• Trives med samarbejde og kan indgå i en travl hverdag med mange henvendelser
• Er nysgerrig, lærenem og løsningsorienteret
• Er serviceorienteret og møder andre med en venlig og professionel tone
• Arbejder struktureret og kan prioritere dine opgaver, også i spidsbelastningsperioder
• Tager ansvar og initiativ, og følger opgaver til dørs
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø med humor og en positiv indstilling

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Ansøgning

Ansøgningsfrist: 29-04-2026

Forventet tiltrædelse: 01-09-2026

Samtaler: forventes afholdt i uge 19-20, 2026

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte Teamleder for studieadministrationen, Rikke Grome:

Telefon: 2330 5254

Mail: fjohnsonpamela54rigrjoseph25@watkins-lewiscontreras-baileyaabcrogers.dk

Alle interesserede - uanset alder, køn eller etnisk tilhørsforhold - opfordres til at søge stillingen.

Om HHX-gymnasiet

HHX-gymnasiet er byens største gymnasium, fordelt på to adresser, med ca. 2.200 elever og ca. 170 undervisere.