Koordinator (studerende) til Exchange Onboarding Days og Fulldegree Onboarding Day

Studerende søges til koordinering af Exchange Onboarding Days og Fulldegree Onboarding Day

Vil du være med til at give internationale studerende en god start på RUC? Vi søger en engageret studerende til at koordinere vores onboarding-programmer: Exchange Onboarding Days – How to RUC LIVE (EOD) og Fulldegree Onboarding Day – How to RUC LIVE (FOD). Du får en central rolle i planlægning og afvikling af introduktionsforløb, hvor du hjælper nye studerende med at falde godt til både fagligt og socialt.

Stillingen er placeret i International Uddannelse (IU), som er en del af afdelingen Uddannelse & Studerende i RUC Administration. IU arbejder tæt sammen med RUC’s institutter for at sikre en introduktion af høj kvalitet med de studerende i centrum.

Om Exchange Onboarding Days og Fulldegree Onboarding Day
Som koordinator er din opgave at give nye internationale studerende en god velkomst og introduktion til at studere på RUC. Det forventes, at de studerende har gennemført How to RUC (online) inden deltagelse.

Du samarbejder primært med en tovholder, som er en fast medarbejder i IU. Derudover samarbejder du med en social koordinator, der står for planlægning og afholdelse af de sociale dele af programmerne.

• EOD er målrettet udvekslingsstuderende og afholdes to gange årligt i slut januar og slut august.
• FOD er målrettet internationale kandidatstuderende og afholdes én gang årligt den 1. september.

Som koordinator vil dine opgaver være relateret til planlægning og afholdelse af de faglige dele af Exchange Onboarding Days og Fulldegree Onboarding Day. Dine opgaver vil være at introducere dem til livet i Danmark, praktisk hjælp for nye i Danmark og det faglige og sociale studieliv på RUC:

• Forberede programmet: Hvad skal det indeholde og hvem gør hvad?
• Administrere budget
• Kommunikation med samarbejdspartnere og involverede i programmerne (forelæsere og eksterne samarbejdspartnere m.v.)
• Kommunikation med deltagere inden programstart
• Oprette Goin’-grupper og løbende kommunikere med deltagere op til og undervejs i programmerne
• Rekruttere og introducere frivillige sammen med den sociale koordinator
• Koordinere og afvikle programmernes afvikling
• Evaluere og videreudvikle programmerne

Vi forventer:

• At du er tryg i og kan strukturere selvstændigt arbejde
• At du er omstillingsparat – ting kan hurtigt ændre sig
• At du er imødekommende og kan tale foran en større forsamling
• At du har kendskab til RUC’s uddannelsesstrukturer
• At du taler godt engelsk
• At du er organiseret og har stort overblik
• Er god til at arbejde sammen med andre
• Herudover er det en fordel, hvis du har undervisnings- eller studievejledningserfaring.

Vi tilbyder:

• En vigtig rolle i de studerendes første møde med RUC og Danmark
• Et spændende arbejde med studerende fra mange forskellige lande
• Tæt sparring med gode kollegaer i International Uddannelse og på tværs af RUC
• Et studierelevant job, hvor du vil få erfaring med at planlægge store programmer med mellem 50 og op til flere hundrede deltagere, og arbejde sammen med en lang række personer i et internationalt miljø.

Mere information
For yderligere information om stillingen venligst kontakt Ursula Windhab, ansvarlig for international rekruttering og studiemiljø, tlf. +454674372 5 eller uwindhab@ruc.dk, og gå også ind på EOD intra side og FOD side på study.ruc.dk, hvor du kan læse mere om programmerne.

Ansættelsesvilkår
Til koordinator er der fastsat 320 timer årligt, som primært fordeles i månederne op til og under afholdelse af programmerne. EOD finder sted i januar og 26.–28. august 2026. FOD finder sted 1. september 2026. Vi forventer, at du som minimum kan afvikle de to programmer i 2026, men også gerne efterfølgende semestre. Vi ser gerne, at du kan tiltræde straks.

Ansættelse til koordinator sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenteransattes Landsforbund (SUL). Det er en forudsætning, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse. Det er en fordel, hvis du er studerende på Roskilde Universitet.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 6. april 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.