Lægesekretær med økonomi & HR til Arbejds- og Miljømedicinsk Afdeling

Lægesekretær / Kontor / Hospital / Specialist / sundhedsplatform / økonomi / administration / fakturahåndtering

Kan du lide alsidige administrative opgaver, gode kollegaer og stærkt tværfagligt samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en engageret og selvstændig lægesekretær/SAK eller kollega med anden relevant uddannelse til en central administrativ funktion i afdelingen.

Stillingen

Stillingen indeholder følgende opgaver og ansvarsområder:

• Onboarding, opslag af stillinger mv., oprettelse og løbende ændringer i Silkeborg Data
• Oprettelser og ændringer i CBAS
• Optima, registrering for alle medarbejdere i afdelingen
• Behandling af indkomne fakturaer og udsendelse af fakturaer fra afdelingen
• Lønkontering og omposteringer
• Honorarer og eksterne udlæg i SAP Fiori TUR
• Diverse regnskabsmæssige og ad hoc administrative opgaver

Om dig

• Du har et godt overblik og sans for detaljen
• Du trives med at arbejde selvstændigt og er samtidig god til at samarbejde
• Du tager ansvar, arbejder struktureret, omhyggeligt og er pligtopfyldende
• Du har en positiv tilgang, har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø, godt humør og let til smil
• Du er rutineret It-bruger af Office pakken og har erfaring med de nævnte systemer samt Sundhedsplatformen.

Din arbejdsplads

Du bliver en del af et velfungerende sekretariat, hvor vi vægter faglighed og samarbejdsrelationer højt. Du får et tæt samarbejde med sekretariatslederen, der har det daglige ansvar for økonomistyringen mv. i afdelingen. Du får også et tæt samarbejde med forskere og læger og bistår dem.

Hos os er det en vigtig værdi, at vi har indflydelse på egne ansvarsområder og arbejdsopgaver og har mulighed for at præge dem. Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø.

Du vil få en grundig introduktion. Din forgænger, der går på pension pr. 1. februar 2026, er her desuden din første måned og vil være med til at overdrage opgaverne til dig.

Afdelingen udreder personer for arbejds- og miljørelaterede helbredsgener, herunder arbejdsrelateret stress og har en stressreduktionsklinik, der behandler patienter med arbejdsrelateret stress. Afdelingen vejleder bl.a. gravide og deltager i Giftlinjen, og varetager herudover forskning og udvikling indenfor det arbejds- og miljømedicinske område.

Afdelingen består af en klinisk enhed, herunder Stressreduktionsklinikken, en forskningsenhed og et sekretariat, der servicerer begge enheder. Vi er ca. 50 ansatte med cheflæge, leder af Forskningsenheden, sekretariatsleder, 18 læger, 3 psykologer, 6 lægesekretærer og ca. 12 post doc’er, ph.d.-studerende m.fl.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30 timer og til besættelse pr. 1. januar 2026 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Deadline for ansøgning

Indsend venligst ansøgning og CV senest onsdag d****en 12. november 2025

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 47.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Hanne Bovbjerg, qgarciarobertgomezjosefleminghanne.bovbjerg@cook-herrera.dkregionh.dkrivera.dkkramer-velazquez.dk, tlf. nr. 29 46 07 83.