Lægesekretær/koordinator søges til ambulatorium for spiseforstyrrelser Ballerup

Kan du genkende dig i beskrivelsen som ambitiøs og serviceminded lægesekretær? Og har du lyst til at arbejde i et stort og veldrevet sekretariat? Så er denne stilling lige noget for dig!

Hverdagen og samarbejdet i sekretariatet – og i ambulatoriet som helhed Du bliver en del af et ambulatorie, der består af 4 tværfaglige behandlerteams, bestående af læger, psykologer, sygeplejersker, diætister, fysioterapeuter og socialrådgivere samt et team af sekretærer (dit team).

Ambulatoriet varetager al ambulant udredning og behandling af spiseforstyrrelser i Region Hovedstaden og den fagspecifikke visitation.

Sammen med dine 3 sekretærkolleger får du ansvaret for lægesekretæropgaverne i ambulatoriets behandlerteams.

Du bliver del af et sekretariat, som ligger placeret i hjertet af ambulatoriet (som blandt venner kaldes ’Hjerterummet’). Vi vægter et godt tæt samarbejde.

Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø, høj faglighed, fleksibilitet og så har vi en tæt kontakt til ledelsen, behandlerne og patienterne.

Du skal kunne trives i et travlt og mangfoldigt miljø, som den, der griber opgaverne og lander løsningerne i håndteringen af ambulant sekretariatsarbejde.

Du er den rette, hvis du er fleksibel og ser en værdi i, at patienterne føler sig ”ventet og velkommen” fra de træder ind ad døren.

Dine kerneopgaver Som sekretær får du en central rolle i styring og ajourføring af ventelistesystem, indkaldelse, modtagelse og afslutning af patienter mv. via et system kaldet Flow.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Understøttelse og opfølgning på patientforløb gennem registrering, kollegialt samarbejde og tæt dialog med behandlere og ledelse
• Opfølgning på patientforløb (forløbskoordination)
• Booking af patienter
• Call-centerfunktion
• Hjælpe med receptionsarbejdet
• Fælles rutineopgaver
• Udvikling af arbejdslister i Sundhedsplatformen (SP)
• Fejlister og rapportgenerering i SP
• Tæt samarbejde med sekretærkollega i dagafsnittet for spiseforstyrrelser samt på tværs af døgnafsnit og sekretærgruppen på Psykiatrisk Center Ballerup

Vi tilbyder dig

• · Grundig introduktion til opgaverne
• · Et alsidigt og udfordrende job i en dynamisk afdeling
• · Et stærkt tværfagligt samarbejde, hvor du er en vigtig medspiller
• · En hverdag med fokus på trivsel og godt kollegialt samarbejde
• · Selvstændig tilrettelæggelse af arbejdet, inkl. mulighed for 1 ugentlig hjemmearbejdsdag
• · Tæt samarbejde og gensidig respekt mellem ledelse, behandlere og sekretariat
• · Direkte patientkontakt

Om os og rammerne i Psykoterapeutisk Ambulatorium for Spiseforstyrrelser Vi tilbyder ambulant behandling for personer over 18 år med spiseforstyrrelser af moderat til svær grad jvf. Sundhedsstyrelsens anbefaling. Vi har et årligt patientflow på ca. 800 - 1000 patienter.

Ambulatoriet er en del af det samlede Spiseforstyrrelsesområde på Psykiatrisk Center Ballerup. Området har fælles visitation og udredning af sygdomsgrad og behandlingsbehov, og ambulatoriet samarbejder tæt sammen med dag- og døgnafsnittene.

I ambulatoriet behandles der patienter både i hovedfunktion, regionsfunktion og højt specialiseret funktion. Kernen i behandlingen er en kombination af psykoterapi, lægebehandling og diætistbehandling. Denne kerne-behandling suppleres efter behov med socialfaglig indsats, kropsterapi, netværksinddragelse mv. Pårørende ser vi som en ressource, og vi inddrager dem i behandlingen efter behov og relevans. Der afholdes introduktionsarrangement og pårørendearrangementer som led i dette, og der kommer således mange andre aktører end patienterne i ambulatoriet herunder eksterne samarbejdspartnere fra kommuner eller bosteder samt pårørende.

Om dig Vi søger en uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og erfaren SP-bruger, der vil indgå i et tæt kollegialt samarbejde med sekretærteamet.

Vi forestiller os en kollega som

• har gode kommunikationsevner
• er god til at prioritere og ændre fokus hurtigt
• arbejder struktureret og selvstændigt med en positiv tilgang til opgaverne
• er fagligt velfunderet og ansvarlig omkring et højt kvalitetsniveau i udførelsen af opgaverne
• kan efterleve organisationens værdier om ansvar, respekt, faglighed og udvikling med patienten i centrum.

Har vi vakt din interesse? Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:

• Teamkoordinator Charlotte Christophersen på telefon 3864 5366 eller på mail bobby52charlotte.christophersen.02zperezdpeterson@regionhblakepatterson.dk

• Afsnitsledelsen v/ Elisabeth Belmudez Biering på mail hillbiancaterri46keithbrandtelisabeth.belmudez.biering@fitzgeraldregionhtodd.dk

Vi vil meget gerne svare på spørgsmål om stillingen, så ring eller skriv hellere en gang for meget end en gang for lidt. Du er også velkommen til at sende os en mail, hvis du ønsker at blive ringet op.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt til besættelse pr. den 1. april 2026 eller snarest derefter.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har pt. åbent mandag til fredag kl. 08.00-16.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Ansøgningsprocedure Ansøgningsfristen er den 18. februar 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. februar 2026.

Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og relevante dokumenter via linket på siden.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vil du vide mere? Læs mere om os på www.psykiatri-ballerup.dk.