Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator søges i KDA, Esbjerg

På Klinisk Biokemisk Afsnit (KBA) og Klinisk Mikrobiologisk Afsnit/Molekylærbiologisk Laboratorium (KMA/KML) Om stillingen:
Vi har en fast stilling ledig til besættelse pr. 1. april 2026 eller efter aftale. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, vagtfri, og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.00-15.00. Stillingen er en delestilling mellem specialerne KBA og KMA.

Din arbejdsfordeling vil være at deltage i opgaver i KMA sv.t. to dage om ugen, en dag om ugen passer du skranken i blodprøveambulatoriet, og to dage om ugen bidrager du til opgaveløsningen i KBA, herunder ledelsesstøtte til afdelingens to overbioanalytikere. Der er ansat i alt 9 lægesekretærer i KDA, der arbejder tæt sammen på tværs af afdelingen

Om os:
KDA er en unik og spændende afdeling, som omfatter specialerne Klinisk Biokemi, Klinisk Immunologi, Patologisk Anatomi, Klinisk Mikrobiologi, samt et tværgående Molekylærbiologisk Laboratorium og Infektionshygiejnisk enhed. De fire laboratoriespecialer er alle akkrediterede. KDA har desuden et aktivt forskningsmiljø. Afdelingen betjener Esbjerg og Grindsted Sygehus samt primærsektoren i det sydvestjyske optageområde fra matriklerne i henholdsvis Esbjerg, Grindsted og Varde samt psykiatrien. Der er i alt ca. 200 medarbejdere i KDA bestående af læger, bioanalytikere/laboranter, akademiske medarbejdere, lægesekretærer og kapelbetjente.

KDA’s mission er at være grundlaget for det bedste patientforløb, og vi ønsker, at du vil engagere dig i denne mission og i dit daglige arbejde bidrage til vores vision: at være én afdeling med højeste faglighed og begejstrede medarbejdere.

I KDA har vi et sæt fælles værdier og leveregler. Levereglerne skaber en fælles og kendt ramme for måden, vi arbejder på og måden, vi er sammen på i KDA. De beskriver vores fælles kultur og adfærd, og de viser retningen for, hvordan vi omsætter vores værdier til levet praksis.

Læs mere om afdelingen her: Klinisk Diagnostisk Afdeling på Sydvestjysk Sygehus

Fakta om KBA og KMA/KML:
KBA beskæftiger sig med biokemiske analyser, blodprøvetagning, kvalitetskontrol, patientkontakt m.m.
KMA/KML modtager dagligt prøver til undersøgelse for bakterier, virus, samt parasitter fra Esbjerg Sygehus, praksis og privathospitaler. I KML udføres der genetiske analyser på tværs af afsnittene i KDA.

Vi tilbyder

• Et job, hvor du bliver en del af et erfarent, velfungerende og fleksibelt sekretærteam, der refererer til driftschefen for KDA
• Et spændende, men også til tider et udfordrende job, hvor din indsats gør en forskel
• En afdeling, der sætter pris på godt samarbejde, hvor man er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og indstillet på at hjælpe på tværs af specialerne i KDA
• Et job hvor lyst til nye opgaver altid er en mulighed og derved bidrage til din faglige og personlige udvikling. Der er også plads til efteruddannelse.
• En afdeling, hvor du forventes at tage aktiv del i vores leveregler og være en god rollemodel herfor.
• Et job hvor din indsats gør en forskel for hele afdelingen og dermed også patienten og hvor en god indstilling til arbejdet vil blive værdsat.

Dine primære opgaver vil være

• Lave efterregistreringer/tilpasse normperioden i HosInfo
• Håndtering af uddannelsesplaner og kompetenceskema
• Dagsorden/referater/mødeindkaldelser
• Telefonbetjening både internt og eksternt
• Telefonbetjening af borgere fritaget for MitID
• Datatræk/lister
• Registrering af mikrobiologiske prøver manuelt/elektronisk i det mikrobiologiske system MADS
• Indkøb/lagerstyring i indkøbsprogrammet: ILS - for KMA/KML/KBA og tilhørende opgaver, herunder gennemgang af fakturaer og modtagelse af varer
• En dag om ugen skal du betjene skranken i vores blodprøveambulatorium, hvor patientkontakten er en stor del af opgaven

Om dig:

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• Er erfaren IT-bruger med lyst og evner til at lære vores IT-systemer at kende, eksempelvis MADS, BCC, ILS, Infonet, SydAX, HosInfo m.fl.
• Er struktureret, proaktiv, selvstændig, fleksibel, selvdisciplineret og god til at overholde deadlines
• Er serviceminded og har en positiv indstilling til arbejdet samt besidder humor og har et godt humør
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Har et godt overblik - også i travle tider
• Har en åben og konstruktiv tilgang til nye opgaver
• Er mødestabil

Vil du vide mere:
Kontakt driftschef Brian Faurskov på tlf. +45 2014 2642 eller mail brian.faurskov@rsyd.dk

Løn og ansættelsesforhold:
I henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling afhængigt af kvalifikationer.

Ansøgning:
Ansøgningsfrist 15. marts 2026.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag d. 27. marts 2026.