Ledelseskonsulent til Institut for Samfundsvidenskab, Roskilde Universitet

Har du flair for at håndtere alle de daglige opgaver, der er omkring en travl institutledelse og styre processer? Er du samtidig interesseret i at være del af en foranderlig hverdag, hvor du både arbejder tæt sammen med ledelsen og sekretariatet på Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE)? Så er dette måske stillingen for dig.

Institutledelsen består af institutleder, prodekan for uddannelse og sekretariatsleder. Vi har meget, vi gerne vil, og mange opgaver, som vi løser i et tæt samarbejde. Samtidig er vi en forholdsvis nyetableret ledergruppe, der har brug for støtte til at sikre overblik, struktur og være på forkant. Du vil arbejde med en bred vifte af opgaver, både planlagte og uplanlagte. Det vigtigste for os er, at du har en positiv indstilling, kan prioritere og har en veludviklet sans for processer og vedholdende koordineringsevner. Tiltrædelsesdato er den 1. marts 2026.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Ledelsesbetjening af instituttets ledelsesteams (institutledelse og sektionsledelse) herunder forberedelse, gennemførelse og opfølgning på møder med særligt fokus på forberedelse, implementering og koordinering af beslutninger.
• Sekretær for diverse råd og udvalg, herunder planlægning af møder, udarbejdelse af dagsordener og materiale (notater, præsentationer mv), referatskrivning og opfølgning på aftaler på møderne.
• Planlægning og styring af større processer med mange deltagere – f.eks. APV og strategiprocesser
• Koordinering og formidling af information til instituttet – f.eks. materiale til nyhedsbrev og anden intern kommunikation i tæt samarbejde med instituttets kommunikationsmedarbejder
• Planlægge og afvikle små og store arrangementer på instituttet. Opgaven vil både være at inddrage relevante aktører på instituttet, bidrage til idéer til indhold i program og praktisk planlægning og gennemførelse i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere i sekretariatet.

Vi forventer at du:

• har en relevant kandidatuddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling.
• har erfaring med ledelses – og udvalgsbetjening samt offentlig forvaltning
• arbejder systematisk, struktureret og i transparente processer
• er dygtig til at kommunikere på engelsk og dansk, både skriftligt og mundtligt
• har lyst til at være ledelsens sparringspartner og bidrager konstruktivt til opgaveløsningen
• kan skabe gode samarbejdsrelationer, er proaktiv og har blik for at inddrage relevante parter
• er forandringsskabende og med til hele tiden at have et blik for instituttets udvikling – herunder skabe processer der kan gøre komplekse ting simple

På ISE vil du blive en del af institutsekretariatet, hvor vi er 15 medarbejdere. Sekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi, HR, intern service, forskningsstøtte, uddannelsesplanlægning, studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg.

Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde og forventer, at du har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø for alle og udvikle sekretariatets arbejdsgange og optimere processer. Der er mulighed for hjemmearbejde under hensyntagen til institutledelsens kalendere og egen opgaveløsning. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med to-tre andre kollegaer, som også arbejder tæt sammen med ledelsen.

Mere information
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte sekretariatsleder Anna Birgitte Mygind på telefon 4674 3998.

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer om ugen. Reference er til sekretariatsleder Anna Birgitte Mygind.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Vi forventer at holde 1. ansættelsessamtale onsdag den 14. januar 2026, og 2. samtale tirsdag den 20. januar.

Ansøgningsfristen er 6. januar 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.