Direktionssekretær jobs - 6 ledige stillinger

Stillingen som sekretær for kommunaldirektøren i Gribskov Kommune indebærer kalenderstyring, mødebookning inkl. forplejning, klargøring af mødemateriale, håndtering af borgerhenvendelser, understøttelse af aktindsigt, kontering af regninger, rejsebestilling og posthåndtering. Du skal kunne arbejde tæt sammen med direktionen, politikerne og øvrige i Ledelsessekretariatet, håndtere varierende tempo og hurtige omprioriteringer. En administrativ uddannelse,...

Stillingen er en fuldtids, fast stilling som Executive Assistant / Direktionssekretær på Danrecs fabrik i Karup med fleksibelt ugentligt timetal på 25–37 timer. Du vil fungere som den nærmeste analytiske sparringspartner for CEO, med ansvar for projektledelse af vækst‑ og optimeringsprojekter, strukturering af interne processer, udarbejdelse af analyser og ledelsesrapporter i Excel, kontrakt‑ og forsikringsstyring samt kontakt til offentlige myndigheder...

The role supports daily office operations at China Eastern Airlines' Copenhagen office, handling general administration, documentation, scheduling, basic accounting tasks such as invoicing, reimbursements and expense tracking, monthly financial reporting, HR procedures, procurement and vendor management, as well as providing administrative assistance to management and other departments.

Som Executive Office Consultant i Aarhus Havn vil du betjene direktionen og bestyrelsen på et højt strategisk og operationelt niveau. Arbejdsopgaverne omfatter planlægning af bestyrelsesmøder, udarbejdelse af beslutningsoplæg, referatskrivning, governance‑opgaver, tværgående analyser og projektledelse samt sikring af sammenhæng mellem bestyrelse, direktion og ledelse. Stillingen er i Corporate Affairs & Communications‑afdelingen med fem kollegaer og giv...

Stillingen er fuldtid og fastansættelse i Region Sjælland. Du vil have ansvar for kalenderplanlægning, møde- og aktivitetsorganisering, forberedelse af mødemateriale samt generel administrativ støtte til sygehusledelsen. Stillingen kræver stærke strukturerings‑ og prioriteringsevner, proaktiv tilgang, høj kvalitet i leverancer samt gode samarbejdsevner i et travlt, omskifteligt miljø på et stort universitetshospital.

You will support the CEO, CFO and four SVPs, reporting to the Senior Vice President – People & Growth. The role covers managing complex executive calendars, coordinating international travel, organizing C‑level meetings and two annual off‑site events for 20 participants, and ensuring smooth office operations in Lem. Strong planning, attention to detail, discretion and excellent communication are required. The company promotes diversity, equity and inclu...