Kontorassistent jobs i Østjylland - 12 ledige stillinger

Vikariat på 1 år (mulighed for forlængelse) i fuldtid (37 timer/uge) som økonomiassistent i klinisk epidemiologisk afdeling. Arbejdsopgaver omfatter fakturering, rejseafregning, budgetopfølgning, regnskabsaflæggelse og projektgennemgang samt intern økonomisk statistik. Krav: erfaring med bogholderi, stærke Excel- og Outlook‑færdigheder, gode samarbejds‑ og engelskkundskaber samt struktureret arbejdsgang. Kendskab til ØS Indsigt, SDI, SilkeborgData, Rejs...

Vi søger en uddannet kontorassistent eller bogholder med solid erfaring i løn, refusioner, fakturabetaling, opkrævning og tilskudsadministration. Du vil selvstændigt håndtere budgetopfølgning, årsregnskab i samarbejde med revisor og bilagshåndtering. Krav: god kommunikation, overblik, fleksibilitet, positiv serviceindstilling og kendskab til systemer som Danløn, Kalenda, Tid til Børn eller E‑conomic. Arbejdstid 7‑14 timer pr. uge efter kompetencer, tilt...

Stillingen er en fuldtidsadministrativ sagsbehandler i Borgerservice, hvor du primært håndterer telefonisk betjening af borgere og virksomheder samt oprettelse af betalingsaftaler og andre administrative opgaver. Du skal kunne kommunikere på engelsk, have erfaring med telefonbetjening og være fortrolig med IT-systemer som KMD, SAP/Opus Debitor og Outlook. Stillingen tilbyder meningsfulde opgaver i en stor offentlig organisation med fokus på service, sam...

Vi søger en specialist til økonomiteamet i det administrative fællesskab Nord-Øst 1, der skal håndtere fakturabehandling, budgetudarbejdelse, økonomiopfølgning og regnskab for fem skoler. Stillingen indebærer også daglig administration, betjening af forkontorer, service for personale, elever og forældre samt tæt samarbejde med ledelsen og centrale funktioner i Børn og Unge. Der kræves stærke talfærdigheder, evne til at jonglere ad‑hoc‑opgaver, høj kvali...

Opkrævningsteamet i Horsens Kommune søger medarbejder til at håndtere kommunens regningsudstedelse og opkrævning. Arbejdet omfatter forældrebetaling, lån, ejendomsbidrag og kommunale krav. Du arbejder med borgere og kolleger på tværs af rådhuset. Interesse for IT-systemer, kunde-service og lovstof er vigtig. Stor indflydelse på arbejdsmetoder og mulighed for at komme med nye idéer.

Søger administrativ medhjælper til børneterapi-afdeling i Aarhus Kommune. Opgaver: sagshåndtering i journalsystem, registreringslister, visitationsdata, databas-indberetninger, telefonbetjening, varelager og møde-forberedelse. Gode administrative, kommunikative og relationelle evner vigtig. Tværfagligt team med fysio-, ergo- og musikterapeuter.

Fuldtidsstilling i Region Midtjyllands Center for Kompetenceudvikling, Aarhus. Kræver uddannelsesadministrativ erfaring. 37 timer/uge i administrationsgruppe med 23 kolleger. Opgaver inkluderer kursusadministration, efteruddannelser inden for Social, Psykiatri og Sundhed. Udviklingsorienteret miljø med fleksibilitet og faglig udvikling.

Stillingen er et barselsvikar i Silkeborg Kommune, hvor du som administrativ sagsbehandler skal matche forældreønsker med dagtilbudspladser, vejlede om pasningstilbud og deltage i fælles telefonbetjening. Du skal have en kontorfaglig uddannelse, erfaring med offentlig administration – gerne inden for dagtilbud – samt kendskab til lovgivning i den offentlige forvaltning. Der kræves gode, empatiske kommunikationsevner, evnen til at bevare overblikket unde...

Stillingen er et fuldtids permanent barselsvikariat i Silkeborg Kommune. Du vil håndtere ansøgninger, udarbejde indstillinger og følge op på tilskudsbreve, koordinere samarbejdsaftaler med kulturinstitutioner, deltage i Østjysk Vækstbånd og afrapportere til Slots- og Kulturstyrelsen, samt styre lokalt kulturledernetværk med dagsordener og referater. Derudover udvikles datagrundlag for kulturinstitutionerne, og du fungerer som bindeled mellem Kulturrådet...

Struktureret kontorassistent-rolle hos etableret produktionsvirksomhed med 88 års erfaring. Håndtering af kunde- og ordrekorrespondance, telefonbetjening, ordrebehandling til danske og engelske kunder. Selvstændigt arbejde med fokus på service. Engelsk på højt niveau påkrævet. Grundig oplæring tilbydes.