Medarbejder til digitalisering og automatisering af løn- og HR

Vil du arbejde med digitalisering og effektivisering af løn- og personaleadministration til gavn for alle medarbejdere i Energistyrelsen? Så er stillingen måske noget for dig!

Om HR og Udvikling Du bliver en del af Energistyrelsens enhed for HR & Udvikling (HRU). I HRU er vi 17 fagligt stærke medarbejdere fordelt på 3 teams og vores enhedsledelse – og du vil blive en del af vores dygtige drift- og rekrutteringsteam, der består af 6 medarbejdere og 1 teamleder. 

Vi lægger vægt på det gode faglige sammenhold, og du vil opleve at blive en del af en enhed med et fagligt fællesskab, hvor muligheden for sparring er stor. 

Vi vægter samtidig det sociale arbejdsmiljø højt, og du vil opleve en hverdag, hvor humøret er højt og stemningen god. Vi prioriterer vores fællesskab – og hos os er der er altid plads til en kop kaffe eller et godt grin med en kollega. Vi deltager også i styrelsens halvårlige fester, spiser frokost sammen og har generelt en hverdag med et stærkt fællesskab og en hyggelig og uformel tone. Og det håber vi selvfølgelig, at du kunne tænke dig at blive en del af! 

Om stillingen Som vores nye kollega vil du, i samarbejde med resten af teamet, beskæftige dig med en bred vifte af opgaver. Dit primære ansvarsområde vil dog være at digitalisere, automatisere og effektivisere løn- og personaleadministrationen til gavn for hele Energistyrelsen. 

Herudover vil dine arbejdsopgaver spænde bredt og bl.a. bestå i:

• Udarbejdelse af business cases på og projektledelse af mindre projekter, herunder proceskortlægning, automatisering og effektivisering af arbejdsgange i HR-drift
• Ledelsesbetjening herunder udarbejdelse af korte oplæg og forelæggelse af sager til direktionen
• GDPR compliance herunder udarbejdelse af risikovurderinger
• Analyser og databehandling på tværgående HR indsatser

Herudover vil du bidrage til teamets generelle brede opgaveløsning, så der vil derfor lejlighedsvist være administrative opgaver indenfor løn- og personaleadministration generelt.

Om dig Vi forestiller os, at du minimum har en uddannelse på bachelorniveau, og det vil være en fordel, hvis du har praktisk erfaring med de administrative processer inden for statslig løn- og personaleadministration. Du har måske erfaring med robotter, automatisering og effektiviseringsprojekter fra tidligere ansættelser. Vi lægger desuden vægt på, at du arbejder selvstændigt, proaktivt og er på forkant, inden problemerne opstår.

I det daglige anvender vi Statens HR, Lønportalen, HR-løn/SLS (som opslagsværk), F2, SharePoint og mTIME – og det vil være en fordel, hvis du har praktisk erfaring med disse systemer. 

Herudover ser vi gerne, at du: 

• er vant til at læse overenskomster og øvrige regler og rammer, der har betydning for løsningen af løn- og personaleadministrative opgaver
• har kendskab til Robotic Process Automation (RPA)
• er rutineret Excel-bruger.

Lyder det som noget for dig? Så tøv ikke med at sende os din ansøgning.

Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en fuldtidsstilling med ansættelse hurtigst muligt eller senest den 1. april 2026. Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomsten for Akademikere i staten.

Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Morten Kehlet Strange på tlf. 3392 7900.

Energistyrelsen betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Sådan ansøger du Din motiverede ansøgning med CV, eksamensbevis og eventuelle øvrige bilag skal være indtastet senest den torsdag den 5. februar 2026. Der afholdes samtaler i uge 8 og 9. Forventet startdato er den 1. april 2026 eller snarest muligt.

Der vil løbende blive afholdt samtaler. Kandidater til stillingen skal være indstillet på evt. at skulle udarbejde en case og/eller en test i forbindelse med rekrutteringsprocessen.