anonym brugerSession

Vil du styre ejendomsportefølje i Greve Kommune?

Administrativ Assistent / excel / projektledelse / ejendomsadministration / dalux

Vil du gerne understøtte styringen af kommunens ejendomsportefølje og være ansvarlig for Dalux? Og er du samtidigt indstillet på at hjælpe Byggeri med diverse administrative opgaver? Så er det lige dig, vi søger.

Du vil indgå i teamet Byggeri, som pt. består af 15 medarbejdere, hvoraf to er studentermedhjælpere. Medarbejderne i Byggeri har forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, bl.a. bygningskonstruktører og ingeniører. Teamet er en del af Center for Teknik & Miljø. Centret dækker alle kommunens opgaver på det tekniske og miljømæssige område, herunder ejendomsservice, vej, landskab, miljø og byggesager.

Din profil

Din erfaring og uddannelsesmæssige baggrund kan komme mange steder fra. Det vigtigste er, at du er selvstændig, struktureret og stærk i at bruge IT-systemer, særligt Excel.

Dine primære opgaver vil være:

Stillingen består af 3 funktionsområder: Projekt og porteføljestyring, Dalux og administrativ support.

Projekt og porteføljestyring

  • Systemunderstøttelse
  • Rapportering
  • Skabe overblik over projekter og faser
  • Kvalitetssikring af data

Dalux

  • Oprettelse og vedligeholdelse i Dalux Fm af:
    • Eksterne og interne brugere
    • Leverandører
    • Assets og produkter
    • Teams og brugerområder
    • HelpDesk-emner
  • Afholde korte introsessioner for nye medarbejdere, som skal bruge Dalux FM
  • Kontakte kommunens kontaktperson i Dalux for at løse en opgave eller udfordring, når det er nødvendigt.
  • Langsigtet planlægning af anvendelse af Dalux

Administrativ support

  • Sende mødeindkaldelser
  • Opfølgning på teamets sager
  • Svar på henvendelser
  • Diverse ad hoc-opgaver

Hvad du vil få hos os

Udover interessante og udfordrende arbejdsopgaver vil du komme til at arbejde i en kommune, hvor du vil få indblik i de mange forskellige og spændende opgaver, som vi er med til at løse. Der er stor fleksibilitet i, hvordan du selv planlægger og tager ansvar for dine opgaver, samtidig med at der hurtigt kan ske afklaring med ledelsen, når det er nødvendigt.

Vi lægger desuden stor vægt på at have en arbejdsplads, hvor der er plads til den rigtige balance imellem job og privatliv. Derfor har vi flextid, så timer udover arbejdstiden på 37 timer om ugen kan afvikles, og mulighed for hjemmearbejde, herunder fast aftale om at der kan arbejdes hjemme hver fredag.

Ansøgning

Er du interesseret så opret en ansøgning via linket. Ansøgninger modtages kun elektronisk via linket.

Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte enhedschef Nina Elizabeth Petersen på niepichanjoanna08@cooper.dkunderwood.dkhutchinson.dkgreve.dk

Ansøgningsfristen er 16. november 2025. Vi holder samtaler løbende.

Forventet opstart i begyndelsen af januar 2026.

Løn, arbejdstid og pension

Lønnen fastsættes efter forhandling med din faglige organisation, efter principperne i Ny løn, med udgangspunkt i dine kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid med betalt frokostpause. Der er desuden i det offentlige en god pensionsordning, som er afhængig af din overenskomst på en fast procentsats udover grundløn.