Nye kolleger søges til IT Stab i Forsvaret

Motiveres du af en hverdag, hvor it, forsvar, politik, økonomi og strategisk styring mødes? Kan du skrive knivskarpe sager til politikere og den øverste ledelse, og planlægge og eksekvere på tværs af fagområder i Forsvaret?

Så er du måske en af vores nye kollegaer.

Om os

NATO og dansk forsvar står foran en omfattende digital og operativ transformation for at kunne imødegå fremtidens udfordringer. Den sikkerhedspolitiske situation og særligt Ruslands ageren i Ukraine gør denne transformation endnu mere nødvendig. Transformation er tidskritisk, og indebærer en cybersikker, teknologisk, digital og datacentrisk modernisering og organisering af hele Forsvarsministeriets koncern.

Derfor er vi nu ved at opbygge en koncernfælles IT-Stab, der består af et transformationsprogram, en driftsorganisation og et CIO-kontor, ved Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), som er overordnet ansvarlig for at bygge fremtidens digitale og datacentriske forsvar og forestå den digitale og operative transformation.

Der er lige nu en række ledige stillinger i Programmet for Den Digitale og Operative Transformation (DOT), og IT-Stabens CIO-kontor.

IT-stabens CIO-kontor er placeret i FMI i Ballerup og understøtter IT-stabens CIO og sætter den strategiske retning for den samlede IT-Stab.

DOT- Programmet er organiseret i tre hovedspor:

• Eksekvering, bl.a. med ansvar for opbygning af en ny digital backbone samt gennemføre applikationsmigrering til den nye digitale backbone
• Digitalt fundament, bl.a. med ansvar for arkitektur, datamodel og -governance, sourcing og industrisamarbejde samt cybersikkerhed
• Forretning, bl.a. med ansvar for koordination og samarbejde med det operative niveau, efterlevelse af NATO styrkemål og ikke mindst digital transformation af koncernen.

Til at støtte arbejdet i hovedsporene er der et programsekretariat, der tager sig af programplanlægning, koordination og styring samt programmets økonomi, HR, ledelsesunderstøttelses og kommunikation.

Vi er lige nu 90 dygtige kollegaer, der er delt mellem lokationer i København, Karup og Aalborg. Og vi mangler en række nye kollegaer på tværs af programmet.

Om stillingerne

Stillingerne er placeret på tværs af IT-Stabens CIO-kontor og DOT-programmet.

I CIO-kontoret mangler vi kollegaer til opgaver inden for strategisk styring, økonomi, repræsentation i NATO mv. Opgaver tæller blandt andet understøttelse af diverse styregrupper, økonomi- og ressourcestyring, og udvikling og styring af governance.

I DOT mangler vi kollegaer på tværs af programmet:

I søjlen Eksekvering vil du arbejde med planlægning og koordination af vores digitale backbone eller applikationstransformation. Du kan være projektlederens højre hånd, du kan være den, der holder kontakt til nogle af Forsvarsministeriets mange programmer, der alle er afhængige af vores opgaveløsning og hvor vi er afhængige af deres bidrag for at kunne understøtte dem bedst, eller du kan gribe en økonomisk, styringsmæssig eller it-faglig problemstilling og afholde en workshop, et møde eller skrive et oplæg, der identificerer løsninger.

I søjlen Digitalt Fundament vil du arbejde med retning og rammer for den digitale og operative transformation. Du kan være med til at skrive nogle af de centrale strategier og analyser, fx hvordan vi omsætter vores strategiske mål til et nyt it-landskab, hvordan vi går til markedet i den digitale transformation, eller hvordan vi lægger sporene for et mere datacentrisk forsvar. Du kan også være med til at opbygge ny digital governance, udvikle it-styringsparadigmer, og sikre implementering. Det vil typisk ske i tæt samarbejde med programledelsen og med resten af Forsvarsministeriets koncern, hvor du skal have embedsmandens (m/k) stærke blik for processer, koordinering og forvaltning, og samtidig have interesse og forståelse for den politiske, it-faglige og militære operative virkelighed, vi også arbejder i.

I søjlen Forretning vil du arbejde i krydsfeltet mellem digital transformation og operative behov. Søjlen er ansvarlig for dialogen med de operative brugere samt afvikling af strategiske transformationsprojekter for at Forsvaret bliver klar til at kæmpe på fremtidens kampplads. Du kan være den, der hjælper med tværgående analyser, overblik og kontakt til Forsvarsministeriets mange operative bruger og øvrige programmer og projekter, som alle bidrager til transformation af Forsvaret. Du kan være en del af en række Battle labs, hvor nye og innovative løsninger skal udvikles og afprøves i samarbejde med den operative struktur. Du kan støtte cheflaget i økonomistyring, planlægningsopgaver, sagsoplæg, politisk servicering og generel sagsbehandling. Du kan løse opgaver som projektstøtte, være projektlederens højre hånd eller adressere en specifik it-faglig problemstilling. Du vil også kunne bidrage til afvikling af møder, workshops, seminarer mv.

I Programsekretariatet mangler vi kollegaer til arbejdet med at holde den daglige dialog med vores departement og CIO-kontor, sørge for at bestillinger bliver besvaret i rette kvalitet og til rette tid, og som kan planlægge, koordinere og skrive større og mere komplekse sager om styring, økonomi og it-faglige emner til forligskreds, styregruppe og øvrige high-level fora.

Vi mangler også en kollega, der kan drive den strategiske styring af programmet ved at tilrettelægge den årlige styringsproces, udarbejde årlige styringsfokus, understøtte direktions- og chefmøder og være tovholder på diverse organisationsudvikling.

Til vores Program Management Office (PMO) mangler vi kollegaer med særlig interesse for programstyring, koordinering og high-level afrapportering. Her vil du bidrage til den samlede styring af vores programleverancer herunder risikostyring, afhængighedsstyring, gevinst- og effekthåndtering og løbende opfølgninger med projekter i søjlerne.

Om dig

Du trives med en arbejdsdag med varierende opgaver, hvor fleksibilitet til at navigere i ændringer er en integreret del af arbejdet. Derudover skal du med stoisk ro evne at kunne bevare overblikket i et bredt opgavespektrum i en til tider travl hverdag med stramme terminer.

Det betyder, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft. Da du får en stor intern og ekstern berøringsflade, er det essentielt at du evner at kunne opbygge sociale relationer, ligesom det er vigtigt, at du er struktureret og en dygtig organisator.

For alle stillingerne gælder det, at du skal have erfaring med at skrive sager og notater fx efter Slotsholmsmetoden, og planlægge processer og opgaver, og gerne have erfaring med økonomi i et eller andet omfang. Og at du:

• Har erfaring fra en politisk styret organisation
• Kan skrive sager, indstillinger og notater
• Har et stort overblik og sans for detaljen
• Arbejder selvstændigt med samarbejde for øje og kan drive sager og opgaver
• Er en god kollega, og forstår at du kun lykkes med dine opgaver i samarbejdet med andre
• Trives i en omskiftelig hverdag
• Kan skrive og tale på dansk og engelsk.

Kendskab til Forsvaret vil være en fordel men ikke et krav.

Angiv gerne i stillingsopslaget, hvis der er én af stillingerne, som du er særligt interesseret i.

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet kan være i Københavnsområdet, Karup eller Aalborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Gry Christophersen på telefon 2320 9073.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 12. maj 2026. Vi afholder samtaler løbende og ansætter også løbende – Så send gerne din ansøgning allerede i dag.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.